Lako je pasti pod pogrešno shvaćanje da poslovni novac čini jednu od dvije stvari - ulazak ili izlazak. Postoji i treća kategorija: limbo.Kada je u limbu, novac čeka na pripisivanje računa ili ga tek treba unovčiti ili primiti. Ponekad se ta sredstva prate kroz privremeni račun, neku vrstu putne stanice. Popularno poznat kao "klirinški račun", oni se često nazivaju i računi za pranje, barter računi, računi s nultom bilancom, pa čak i samo privremeni računi.
Što je klirinški račun?
Računi za brisanje ponekad se mogu zamijeniti s "privremenim računima" - razumljivo jer su oba privremena računa koja čekaju više informacija prije nego što se može dogoditi sljedeći korak.
Tamo gdje se razlikuju je da je neizvjesni račun sve o rješavanju misterije ili problema. Možda je neki klijent isplatio nekoliko stvari odjednom u nekoj paušalnoj sumi i postoji određena borba u dešifriranju načina na koji se to plaćanje raspada. Plaćanje ide na privremeni račun dok se to ne riješi i kada se shvati gdje novac pripada.
Klirinški račun je, međutim, sličan glavnoj knjizi koja se koristi kao podsjetnik za usluge ili robu koja je primljena ili prodana, a koja još nisu naplaćena, ili druge transakcije koje se još ne mogu detaljno zabilježiti. Ponekad se koristi kao način praćenja projekta koji je u tijeku, recimo renoviranje ureda gdje se računi periodično dostavljaju, ali koji kasnije trebaju isplatu glavnom izvođaču radova. Nakon što je uplata dospjela i izvršena, može se knjižiti na ispravne račune i izbrisati s obračunskog računa.
Drugi primjer je tvrtka koja radi na knjigama na kraju fiskalne godine. Oni mogu blokirati prihode i troškove vezane uz ovaj projekt na privremenom ili obračunskom računu dok se pregled ne dovrši. U tom trenutku mogu prenijeti navedene prihode i rashode s obračunskog računa na njihovu neto dobit.
Kada posao treba račun kliringa
Volumen općenito ima mnogo veze s potrebom za obračunskim računima. Recimo da se plaća mora nositi. Račun obračuna plaća trebao bi biti račun s nultom bilancom. Odmah nakon što se isplate izvrše, prije nego što se isplate zaposlenicima, sredstva za obračun plaća prebacuju se na obračunski račun. Kada se unovče, račun se vraća na nulu i sva plaćanja se registriraju.
Možda postoji tvrtka koja obavlja mnogo gotovinskih poslova, kao što je junking usluga koja prikuplja od ljudi cijeli dan i prima gotovinu na svakom mjestu ili dva. Ovaj vlasnik mogao bi koristiti klirinški račun kako bi brzo zabilježio transakcije i gotovinu sve dok nije mogao ispravno zabilježiti i rasporediti sredstva na njihove ispravne račune na kraju dana ili na kraju tjedna.
Kada postoji stalni priljev ili izlazak prihoda, obračunski račun može biti od pomoći u praćenju onoga što je u tranziciji ili s kojim će se u narednim tjednima morati računati.
Važno je napomenuti da je svrha korištenja računa poravnanja učiniti novac jednostavnijim za vrijeme prijelazne faze. Ako netko koristi samo jedan obračunski račun za sve vrste transakcija, on porazi svrhu.
Tvrtka bi umjesto toga trebala imati račun za obračun plaća, a drugi za upravljanje troškovima i tako dalje. Time se novac čuva u odgovarajućim kategorijama radi lakšeg rješavanja problema i praćenja po potrebi. Ne postoji ograničenje broja obračunskih računa koje tvrtka može koristiti u računovodstvenim praksama budući da računi s nultom bilancom nisu namijenjeni prikazivanju u završnim knjigovodstvenim knjigama. Sve je u onome što ima smisla za bilježenje transakcija i za balansiranje knjiga.
Kako postaviti Clearing račun
Postavljanje računa za čišćenje ovisi o tome gdje to radite. Recite da je Quickbooks vaš softver po izboru. Otvorite "liste", zatim odaberite "Grafikon računa" i kliknite desnom tipkom miša bilo gdje ovdje, a zatim odaberite "novi". Sada bi trebao biti prozor "dodaj novi račun", pa odaberite gumb "banka". Quickbook bilježi da postoji nekoliko vrsta računa koje treba izabrati, ali „banka“ je najbolja za obračunski račun zbog fleksibilnosti koju nudi.
"Banka" omogućuje plaćanje na račun pomoću "primanja uplata" ili "uplata depozita". Prilikom plaćanja, možete koristiti "pisati čekove" ili "plaćati račune". Još jedan plus je da će bankovni račun biti bilanca stavke, kao i izvještaj o novčanom tijeku, koji se prikazuje kao stanja i promjene stanja.
Tada postoji praktičnost jer raspoređivanje troškova na troškove ili klasu pomoću nula provjera znači potrebu za "bankovnim" računom za obračunski račun.
No, natrag na stvaranje računa za obračun: Nakon što odaberete "banka", pritisnite "nastavi" i sada unesite naslov u polje za naziv računa - čišćenje, zamjena, pranje, privremeno su svi dobri nazivi za ovaj račun, a možda i za koji odjel. Kao što je "račun dugovanja."
Sada ne unosite početnu bilancu. Samo ga spremite i zatvorite.
Ali Čekaj, ima još
Svaki računovodstveni softver nudi različite opcije i kontrole računa. Njihova podrška za proizvode imat će navedene korake za instaliranje obračunskih računa za taj sustav. Ako je vaša tvrtka mala tvrtka i zapošljavate vanjske službe za računovodstvo na kraju godine, pametno je konzultirati svog računovođu da biste vidjeli što ona predlaže kao najbolji način za pripremu obračunskih računa za potrebe vaše tvrtke. Može navesti koje bi klirinške račune koristile vašim operacijama.
Bilo da koristite Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks ili bilo koji drugi računovodstveni sustav, njihove stranice podrške će objasniti kako početi brisanje računa, jer su tako temeljne za većinu poslovnih računovodstvenih praksi. Neki računovodstveni softver utemeljen na oblaku, pa čak i QuickBooks, imaju dodatke treće strane koji pružaju rješenja za obračunski račun koji mogu biti vrijedni istraživanja.
Ostati odgovoran za obračunske račune
Klirinški računi su izvrsni za upravljanje novčanim tokovima i ostaju na vrhu uzoraka gotovinskog prometa. No, sve to može ići naopako ako nema nikoga odgovornog za održavanje tekućeg računa za obračun.
Klirinški račun treba pregledavati mjesečno. Pomirenje je ključna uloga u raščišćavanju uspjeha računa. Bez usklađivanja, obračunski računi su sve samo ne jasni.
Mjesec je dovoljno vremena da odredite operativni račun za svaku transakciju navedenu na obračunskom računu. To je dovoljno vremena za prijenos odgovarajućih sredstava na navedene račune za te unose.
Sve što je preostalo na obračunskom računu nakon tog trajanja je transakcija koja treba progoniti. Na primjer, zašto dobavljač ne unovči tu provjeru? Je li čak i primljena? Ako to nije slučaj, moglo bi se ophoditi sa sposobnošću tvrtke da pravovremeno primi dionice ili dostavi potrebne usluge.
Osiguravanje unovčavanja čekova, a ne samo primanje depozita, dio je uspješnog poslovanja. Uostalom, kada davatelji usluga shvate da ste odgovorni za novac koji dolazi i odlazi, on stvara bolje radne odnose za dugi put, jer znaju da plaćate pozornost na njihovo vraćanje za njihove usluge.
Kako napisati obračunske račune na bilanci
Platni spisak je popularna za obračunski račun i odličan je primjer funkcioniranja računa za čišćenje.
Kao i svi računi za kliring, računi obračuna plaća predstavljaju račun s nultom bilancom. Zbog naravi obračuna plaća iz godine u godinu i načina na koji se stvari mogu tako često mijenjati kod uskraćivanja poreza i drugih odbitaka, sjajno je koristiti obračunski račun za pomirenje tih stvari. A kada dođe do grešaka ili se moraju izvršiti prilagodbe, to može biti jednostavniji postupak za rješavanje kada se radi o obračunu u tijeku u tijeku, u odnosu na stavku retka u A / P ili A / R. Zato računovođe vole upotrebljavati obračunske račune - to pomaže u izbjegavanju neurednih unosa drugdje.
- Plaća $ 22,476
- Naknada radnika 1,348.56 $
- Porezi na poslodavce $ 4,719.96
- Troškovi plaća 77 dolara
- Stanje salda računa 28.621,52 USD
Svi ovi iznosi navedeni su kao zaduženje s lijeve strane računovodstvene knjige. Saldo klirinškog računa je ukupan iznos plaća, doprinosa radnika, poreza na poslodavca i naknada za plaće - sva sredstva uključena u izdavanje plaća.
Na desnoj strani knjige, kredit je naveden kao $ 28,621.52, isti kao i ukupni iznos za plaće povezane s plaćama obračunskog računa.
Nakon što se isplate plaćaju, suma bi trebala iznositi do 22.476 dolara, a to se može uskladiti na nulu. Kada radnička uplata ide vladi, to postaje nula. Isto tako za porezne prijave i plaćanje usluga platnog spiska.
Budući da se svaka stavka retka unovči ili isplati tijekom mjeseca ili na kraju mjeseca, ona se usklađuje, a nakon što je sve navedeno i učinjeno, obračunski bi se račun trebao vratiti na nulu. Odatle dolazi pojam nuliranja - to je ono što je rezultat usklađivanje stavki obračunskog računa.
Kako primijetiti kliring računa na QuickBooks
Intuit tim iza tvrtke QuickBooks napravio je obračunske račune prilično jednostavnim postupkom.
Prvo stvorite unos dnevnika i zatim dodajte A / R ili A / P račun od kojeg pomičete novac. Sada dodajte obračunski račun. Spremite ovaj unos dnevnika.
Zatim kreirajte drugi unos časopisa i dodajte obračunski račun ovom unosu. Zatim dodajte račun A / P ili A / R u kojoj premjestit ćete novac.
Naposljetku, u “Platite račune” ili “Primajte isplate” povezite ova dva unosa dnevnika zajedno.
Kada se Zero Balances ne dogodi
Bilo da se koriste za obračun plaća, obveze prema dobavljačima, gotovinske transakcije kojima je potrebno kasnije rješavanje ili potraživanja, obračunski računi gotovo uvijek se moraju vratiti na nulu nakon što transakcije dođu i izađu. Kada se brisanje računa ne uskladi na nulu, to uzrokuje probleme koji se pojavljuju u glavnoj knjizi.
Usklađivanje je isto kao kod drugih računa. Ako dođe do plaćanja koje se ne podudaraju s dolarom za dolar, važno je pitati zašto. Ako se isplate vrše za netočne iznose, to treba riješiti. Ako se čekovi ne unovče, vrijeme je da ih se unovči. Sve to ide u pomirenje računa za poravnanje. Kada se ispravi ukupni zbrojevi, klirinški račun će dosegnuti nultu ravnotežu i proces čišćenja može početi iznova.
Završna razmatranja
Kada su uključena mala poduzeća, obračunski računi mogu imati mane. Ako nema dovoljno transakcija koje bi opravdale dodavanje ovog sloja transparentnosti i redundancije, to može biti dodatni posao koji je nepotreban. Neriješeni zapisi koji su isključeni novčanim jedinicama i novcem mogu stvoriti više gnjavaže nego što su vrijedni, ali njihovo zadržavanje na vrhu tjedna u tjednu i mjesečno može ih svesti na minimum.
Također, moguće je da to može imati negativan utjecaj i na mala poduzeća. Može se dogoditi da prijenos sredstava na klirinški račun može značiti gubitak interesa za štednju poduzeća, što vjerojatno neće biti velika suma, ali ne znači li svaki peni u zdravlje malih poduzeća?
U konačnici, obračunski računi mogu biti ogroman alat za mnoge tvrtke. Hoće li računi kliringa biti korisni za vašu tvrtku svodi se na opseg transakcija i broj ruku koje su uključene u računovodstvo poduzeća. Ako ste tražili bolju transparentnost i čišće knjigovodstvene knjige, čišćenje računa moglo bi biti rješenje koje želite.
