Potraživanja su ukupan iznos novca koji duguju poduzeću od drugih poduzeća ili pojedinaca koji se obično nazivaju dužnicima. Sažeto u popisu starijih potraživanja, potraživanja tih dužnika podijele su nepodmirene obveze u razdoblja od 30, 60 i 90 dana. Proces unakrsnog zaduživanja uključuje identificiranje i razvrstavanje dužnika čija potraživanja koja premašuju 90 dana čine više od 50 posto ukupnih potraživanja. Uvijek je važno prijeći račune za potraživanja vašeg poslovanja kako biste mogli olakšati postupak poduzimanja korektivnih mjera protiv nepouzdanih dužnika koji duguju i tekuće i duge dospjele obveze prema tvrtki.
Otvorite program za proračunske tablice i stvorite stupce pod nazivom "Ime dobavljača", "30-dnevni", "60-dnevni", "90-dnevni" i "Ukupno". Uključite stupac za komentare ili bilješke, a to će zapravo biti vaš unos starih potraživanja. Unesite podatke u svaki stupac na odgovarajući način. Nastavite dodavati ukupne iznose novca koje svaki dužnik duguje u stupcu "Ukupno".
Nastavite do stupca od 90 dana i sažmite nepodmirene dugove koji se pojavljuju u ovom stupcu i dodajte ukupni iznos novčanog iznosa svakog dužnika.
Podijeliti ukupni dug svih dužnika u stupcu 90 dana sa ukupnim dugovima svakog dužnika i rezultat pomnožiti sa 100 kako bi se utvrdio postotak duga svakog dužnika od 90 dana prema ukupnom dugu svakog dužnika poslovanje.
Navedite dužnike čiji su dugovi u trajanju od 90 dana 50 posto i više. Izračunajte ukupni iznos nepodmirenih potraživanja od tih pojedinih dužnika i na taj način izvršite prekoračenje trajanja svojih potraživanja.
Savjet
-
Uspostaviti strogu kreditnu politiku koja propisuje kazne za dužnike koji ne izvršavaju pravovremene isplate svojih potraživanja kako bi izbjegli prekomjerno starenje velikih iznosa dugova. Uspostavite jasne smjernice za naplatu dugova i kreditnu politiku koja će omogućiti pravodobno prikupljanje čekova za nepodmirene dugove nakon što dođe do njihova dospijeća kako bi se izbjeglo prekomjerno starenje velikih iznosa dugova. Pojednostavnite postupak unakrsnog starenja računa pomoću funkcionalnosti Microsoft Excelovog radnog lista kako biste izradili prilagođeni unos starijih potraživanja koji automatski ažurira sva potraživanja svakog dužnika od 30 dana do 90 dana.
Upozorenje
Ne zaboravite svaki mjesec ažurirati Vašu staru potraživanja, jer takve tendencije dolaze s rizikom da izgubite trag starenja dugova.
