Popis se odnosi na detaljan popis materijalne imovine poslovne organizacije (namještaj, strojevi i radovi u tijeku). Sustav kontrole zaliha se stoga odnosi na proces praćenja stanja zaliha, lokacije i prirode tih sredstava. Ovaj proces može biti ručni ili kompjuteriziran. Učinkovitim kontroliranjem zaliha, poduzeće može povećati svoju proizvodnju i novčane tokove i biti isplativo. S nekim tvrtkama koje upravljaju milijardama dolara u inventaru, učinkovit, učinkovit i ekonomičan sustav kontrole zaliha plus je za svaku organizaciju.
Odredite opseg svog inventara. Izrađujete li inventar za cijelu tvrtku ili za određenu jedinicu vašeg poslovanja, kao što je proizvodna jedinica?
Utvrdite sve stavke koje će biti uključene u inventar kako biste izbjegli kasnije dodavanje. Razlikovati različite kategorije zaliha (na primjer, strojevi, namještaj i oprema, zalihe, papirna konfekcija i elektronika) dodjeljivanjem posebnih kodova.
Odredite karakteristike stavki u inventaru koje su od velikog značaja i dodajte dubinu inventaru, kao što su datum kupnje / proizvodnje, serijski broj, model, boja, veličina i lokacija. Koristiti ujednačene parametre za definiranje zaliha, kao što je dob stavki u inventaru, računa se od datuma kupnje do datuma proizvodnje.
Stvorite bazu podataka inventara koja je prikladna za vaše poslovanje. Početni financijski troškovi nastali u pribavljanju kompjuteriziranog sustava inventara mogu se činiti neodoljivim, ali ga nadmašuju koristi u pogledu učinkovitosti i djelotvornosti koje donosi.
Savjet
-
Uvijek provodite fizičku zalihu povremeno radi usklađivanja između stvarnog i zabilježenog.
Upozorenje
Neuspjeh u uspostavljanju mjera interne kontrole za podršku sustavu kontrole zaliha može dati negativne rezultate.
