Da biste postavili sustav kontrole zaliha, morate imati vrlo organiziran inventar. Mnogo je lakše postaviti sustav inventara kada imate sve iste proizvode na jednom području. Možete postaviti sustav da prati brojeve proizvoda, UCP kodove ili nazive proizvoda. Najbolji način praćenja inventara je praćenje broja proizvoda. Na taj način, kada trebate naručiti više stavki, pojavit će se broj proizvoda. Praćenje inventara zahtijeva periodično brojanje proizvoda kako bi se sustav uskladio.
Stavke koje su vam potrebne
-
Softver inventara
-
Popis svih brojeva stavki
-
Osoba za unos podataka
Odaberite softver koji zahtijeva vrlo malo vremena za instalaciju. Softver bi trebao biti u stanju generirati brojanje ciklusa, pretraživanje po broju stavke, oduzimati sve pošiljke i dodavati sve ulazne pošiljke. Softver bi također trebao prikazati odabir cijene po stavci. Softver mora imati izbor za ispis popisa za odabir, dostavu dokumenata i izvješća analitičara troškova.
Dovršite postavljanje tako da unesete naziv stavke i broj dijela te početni iznos zaliha. Proces može trajati neko vrijeme, ovisno o broju inventara koji imate. Obavezno unesite svaki broj dijela za svaku stavku. Različiti brojevi dijelova i imena izvodit će se u softveru kada ciklus ispisa broji listove i otpremne dokumente.
Unesite sve podatke o cijeni svakog proizvoda. To će biti cijena koja se naplaćuje klijentu. Postojat će odjeljak u koji možete unijeti trošak stavke s markupnom cijenom za kupca. Možete označiti svaku stavku pojedinačno ili u cjelini.
Redovito unosite imena kupaca. To uključuje ime, adresu i vrstu plaćanja. Sustav će generirati teretnicu za sve pošiljke s troškom i nazivom tvrtke, kao i stavke koje se dostavljaju ili kupuju.
Ispišite listove izvješća o ciklusu i provjerite odgovaraju li sve količine fizičkog inventara stavkama u softveru. Ako postoje bilo kakva odstupanja, prilagodite inventar u softverskom programu tako da odražava stvarni fizički inventar.
Savjet
-
Unos podataka je od vitalnog značaja za proces inventara. Svaka pogreška će rezultirati pogrešnim rezultatom inventara. Koristite softver koji je jednostavan za korištenje i razumijevanje.
Upozorenje
Uvijek sigurnosno kopirajte softver svake noći u slučaju kvara računalnog sustava.
