Uspješni upravljački informacijski sustavi agregiraju informacije o tvrtki i organiziraju ih na način koji omogućuje učinkovit pristup podacima i izvješćivanje. Većina sustava prilagođena je potrebama i funkcijama pojedinog poduzeća i sastoji se od računalnog hardvera i softvera. Upravljački informacijski sustavi mogu biti dizajnirani za obavljanje određene funkcije, kao što je obrada narudžbi, ili mogu biti izgrađeni oko više podsustava koji pokrivaju većinu poslovnih funkcija. Ključ za izgradnju učinkovitih upravljačkih informacijskih sustava je razumjeti kako poslovanje funkcionira i uspostaviti sustav koji povećava iskoristivost podataka i pojednostavljuje poslovne procese.
Analizirati poslovne procedure i stvoriti vizualnu kartu svih poslovnih sustava. Provodite intervjue s poslovnim rukovoditeljima i zaposlenicima kako biste razumjeli kako se informacije prikupljaju, obrađuju i koriste. Analizirajte izlaze proizvoda, a zatim pratite sve korake koji se koriste za stvaranje proizvoda i usluga. Cilj je snažno razumijevanje cjelokupnog poslovanja i postojećih sustava.
Označite sve podatke koji bi trebali biti uhvaćeni u upravljačkom informacijskom sustavu. Uključite sve podatke koji su ručno uneseni, podatke koji se uvoze iz vanjskih izvora, kao što su distributeri i informacije potrebne za pokretanje poslovanja. Pregledajte sva postojeća izvješća kako biste utvrdili kako se podaci agregiraju i distribuiraju. Za svaku točku podataka pogledajte vrstu prikupljenih informacija i zahtjeve, kao što je duljina podataka.
Identificirajte hardver i softver koji su potrebni za stvaranje učinkovitog informacijskog sustava za upravljanje. Tipično, sustavu će trebati jaka baza podataka, prilagođena sučelja za interakciju zaposlenika, ugrađene sigurnosne značajke kao što su pristup lozinkama i izvješćivanje. Objavite dokument sustava koji opisuje potrebe i ciljeve početnog sustava. Pregledajte prijedlog s poslovnim rukovoditeljima i upravom kako biste osigurali da će zadovoljiti njihove potrebe.
Kupnja potrebnog softvera i hardvera. Odaberite opremu koja ima dovoljan kapacitet da zadovolji početne zahtjeve i ima potencijal za proširenje. Radite s osobljem za razvoj softvera koje je u stanju izmijeniti ili stvoriti softver tako da uključuje obradu radnog toka, zaslone za unos podataka, dnevna izvješća i dugoročnu analizu sažetka podataka.
Testirajte sustav. Tijekom razvoja rasporedite česte rasporede testiranja sustava i kontrolne točke projekta kako biste osigurali kvalitetu, minimizirali pogreške i zadržali projekt na pravom putu. Ovi testovi pomažu minimizirati greške u sustavu i osigurati pridržavanje specifikacija projekta. Kad god je to moguće, zatražite pomoć od testiranja od krajnjih korisnika sustava.
Pokrenuti upravljački informacijski sustav i provesti obuku. Obuka bi se trebala odvijati na svim razinama poslovanja kako bi se osiguralo pravilno korištenje sustava. Pažljivo pratite sve dijelove sustava i brzo ispravite greške ili probleme. Nakon što je sustav postavljen, uspostavite procese održavanja sustava i pregledajte željene nadogradnje s upravljanjem.
Savjet
-
Stvorite sveobuhvatne planove kako biste umanjili probleme u provedbi.
Upozorenje
Pripremite se za dodatne sistemske zahtjeve od uprave tijekom implementacije jer otkrivaju probleme u dizajnu ili probleme s interakcijom sustava.
