Nakon razvrstavanja desetaka životopisa i propratnih pisama te intervjuiranja jednog kandidata za drugim, konačno ste pronašli savršenog zaposlenika koji će ispuniti posao. Međutim, izrada ponude za posao je složenija od jednostavnog obavještavanja kandidata da mu kaže da je izabran. Kada nudite radno mjesto, morate biti spremni odgovoriti na pitanja o poziciji i vašoj tvrtki, kao i pregovarati o plaćama i naknadama, a sve to uz predstavljanje ove prilike u najpozitivnijem mogućem svjetlu kako bi se kandidat potaknuo da prihvati poziciju.
Pripremite potrebnu dokumentaciju prije pozivanja kandidata, uključujući ugovor, plaću, beneficije i drugu logistiku, kao što su sati za koje se od zaposlenika očekuje tjedan rad. Ako ste recruiter izradu ponuda u ime jednog poslodavca, dohvatiti sve ove informacije od njega ili njegov odjel ljudskih resursa prije donošenja telefonski poziv.
Odlučite o rasponu plaća za pregovore. Bez obzira na to koliko je kandidat izvanredan, vjerojatno imate plaću, a tu kapu morate imati na umu prije nego započnete pregovore.
Navedite kratku projekciju izgleda zaposlenika u vašoj tvrtki, uključujući potencijalne promocije i povećanja. Zavod za statistiku rada preporuča da radnici pitaju gdje bi mogli biti u poduzeću prilikom ocjenjivanja ponude za posao; biti pripremljeni s informacijama o povećanju plaća i bonusima. Ako zaposlenik radi uglavnom po proviziji, ponudite nekoliko primjera drugih zaposlenika i postotak kojim su povećali svoje plaće u prve tri godine.
Nazovite zaposlenika i predstavite se, podsjećajući ga na tvrtku i intervju. Obavijestite ga da mu želite ponuditi položaj i navesti datum na koji želite da počne. Koristite pozitivne tonove da pokažete svoj entuzijazam da se kandidat pridruži vašem timu. Objasnite u nekoliko rečenica koje su vještine ili osobine imali kandidati koji su vas najviše impresionirali.
Odgovorite na pitanja koja kandidat možda ima. Ako kandidat treba vremena da razmisli o ponudi, pitajte ga želi li faksirati ili poslati bilo kakav pisani materijal kako bi pomogao u donošenju odluke. Prije završetka poziva zakazite drugi poziv za daljnju raspravu o ponudi ili odredite drugi način na koji će vas kontaktirati, kao što je e-pošta ili osobni sastanak.
