Stavljanje godišnjaka zajedno oduzima vrijeme i novac. Zbog toga, mnogi zaposleni traže poslovne reklame, donatore sredstava i sponzore kako bi pomogli financijskim potrebama osoblja. Sponzori mogu biti sastavni dio financiranja godišnjaka, ali je dobra ideja prvo istražiti potencijalne sponzore prije nego što ih kontaktirate i zatražite financijsku potporu. Dobri kontakti mogu biti roditelji članova osoblja godišnjaka, školskog osoblja i članova osoblja ili članova zajednice kao što su vlasnici tvrtki.
Rano planiranje
Prije pisanja, upoznajte se kao osoblje i procijenite financijske potrebe. Većina osoblja sastaje se krajem ljeta, prije početka školske godine, kako bi napravila popis potreba za financiranjem. Na primjer, razmislite o godišnjaku kampa, događajima na dan potpisivanja ili majicama za osoblje. Sve to košta novaca, osim stvarnih troškova izdavanja godišnjaka. Nakon što su popis i proračun u redu, vozite se ili pretražujte internet kako bi lokalne tvrtke sponzorirale godišnjak i financijski podržale vaše potrebe. Osoblje može poslati pošiljatelje roditeljima škole i osoblja, ali dobra je ideja da pisma o sponzorstvu budu osobnija.
Pozdravi i upoznavanja
Svako veliko pismo započinje pristojnim pozdravom i upoznavanjem s vama. Ako ciljate određeni posao, obavite istraživanje i upišite pismo upravitelju ili vlasniku tog poslovanja. Učiniti ga osobnim što je više moguće važno je kada se traži financijska pomoć ili sponzorstvo. Nakon pozdravljanja, vrijeme je da se predstavite, osoblje godišnjaka i škola koju predstavljate. Još ne želite doći do zahtjeva; samo pričaj o tome tko si. Ovo je možda dobar trenutak da spomenemo vašu ulogu u zajednici, sve nagrade koje je godišnjak osvojio ili moguću temu knjige.
Jasne namjere
Nakon upoznavanja, dođite do svrhe pisma. Recite im točno što trebate i što namjeravate učiniti s novcem. Možda želite predložiti određene iznose za donaciju, kao što su $ 20, $ 50, $ 100 ili $ 200. Korisno je spomenuti prednosti njihovog dara, kao što su porezne olakšice i pomoć osoblju i zajednici. Također možete spomenuti kako namjeravate odati počast njihovoj donaciji, kao što je dajte im malu pločicu za prikazivanje ili ponudite prostor u godišnjaku za oglašavanje svog poslovanja.
Hvala vam i pratite
U posljednjem odlomku vašeg pisma trebate navesti vaše podatke za kontakt, uključujući i najbolje vrijeme da dođete do vas. Uključite redak ili dva koji također označavaju kada ih planirate kontaktirati ako se ne javite.Ovisno o osoblju, možete ih kontaktirati putem telefona, e-maila ili osobno, ali budite sigurni da znaju kada i kako to da nisu iznenađeni. Na kraju, zahvalite im se na njihovom vremenu i razmatranju te spomenite da cijenite ono što rade za vašu zajednicu. Potpišite pismo s vašim imenom, a zatim ime osoblja i ime škole samo ispod vašeg potpisa, iako neki štabovi vjeruju da je osobnije da potpiše cijelu grupu.
