Kada čujete izraz "sponzorsko pismo" - koji se naziva i prijedlog sponzorstva - to se obično odnosi na zahtjev neprofitne organizacije za novac ili donacije. No, bez obzira na to radi li se o neprofitnom ili neprofitnom malom poduzeću, još uvijek možete koristiti sponzorsko pismo kako biste pomogli u prikupljanju podrške za događaje.
Kao što ime implicira, sponzorsko pismo je u osnovi samo zahtjev za sponzorstvom. Ovo pismo traži od primatelja da osigura novac ili donaciju u naturi - vjerojatno potonju kada je poslana iz malog poduzeća - dok detaljno opisuje koji su to poticaji za donaciju. Ova vrsta izvan-of-the-box traženja može dobiti malo nespretan, tako da pomaže znati kada koristiti sponzorstvo pismo i dobiti nogu na učinkovite taktike za pisanje jedan.
Procijenite situaciju
Neka nam ovo skrene s puta - pisma o sponzorstvu nisu izgovor za vaše malo poduzeće da traži novac poput vašeg privatnog Kickstartera. Ali neprofitne organizacije i male tvrtke mogu biti uključene u organiziranje događaja koji jačaju zajednicu, uključujući lokalnu poslovnu zajednicu, i to je mjesto gdje ta pisma dolaze u igru.
Ako je vaše poslovanje ide gore fundraiser za svoje omiljene lokalne životinje sklonište ili nacionalne stipendije ljubavi, dopire do drugih poduzeća ili organizacija putem sponzorstva pismo može biti presudno. Isto tako, ako ste uključeni u dan zajednice, događaj lokalnog poslovnog angažmana ili događaj u susjedstvu kao što je gala ili maraton. Ako se radi o dobroj stvari, sponzorsko pismo može biti samo ključ za uzimanje hrane iz lokalnih veganskih pekara, vožnje i karaoke uređaja iz tvrtke za zabavu ili banera, plakata i poziva iz pisača.
Nail Your Sponsorship Letter
Kao i gotovo svako dobro pismo, sponzorsko pismo uključuje sve osnove zaglavlja, kao što su vaše ime, ime tvrtke, adresa i kontaktne informacije. Znati tko je donositelj odluka u ovom odjelu i konkretno im obratiti svoje pismo. Idemo sada do dobrih stvari.
Prvo, usredotočite se na događaj. Osim logističkih detalja kao što su vrijeme i mjesto, povežite čitatelja s opisom koliko će biti zabavno ili kako će se uključiti u zajednicu i točno kakvu će dobro to učiniti za svoj uzrok, kao i kakvu vrstu promotivne vrijednosti koju nudi sponzorima. Ako ste već zakačili nekoliko sponzora, napunite pismo s njihovim imenima kako biste legitimirali svoj uzrok i izgradili povjerenje (u ovom je slučaju u redu imenovati pad). Isto tako, iskoristite ovu priliku da ukratko istaknete prošli uspjeh koji ste možda imali sa sličnim inicijativama.
Neka bude sažeta - idealno je manje od stranice - i nakon što ste na zanimljiv način uspostavili "što" i "zašto" svog događaja, nemojte brbljati o onome što tražite od primatelja, Međutim, pružite primatelju opcije, ili čak zatražite prijedloge o tome što oni mogu doprinijeti. To im pomaže da se osjećaju kao sastavni dio događaja i, tko zna, možda će vas čak i iznenaditi nekim svojim zvjezdanim idejama.
Imati na umu
Ne ograničavajte svoje zahtjeve za sponzorstvom samo na novac ili proizvode. Lokalne tvrtke mogu biti voljne pridonijeti na različite načine, kao što su ponuditi volonterima da rade na prikupljanju sredstava, postavljaju letke na njihovo mjesto poslovanja ili čak postaju kreativni, kao što je lokalni kafić s nazivom ograničenog vremena u čast uzrokovati i donirati dio dobiti.
Mnoga osnovana poduzeća dio svog proračuna posvećuju sponzorskim mogućnostima i slično, ali možete im olakšati izbjegavanje sukoba. Dajte barem par mjeseci vrijedi heads-up kada šaljete svoja sponzorska pisma.
Ako se još uvijek osjećate malo izgubljeno u trstici, brojna sveučilišta i usluge kao što su Fundly ili Qgiv nude online predloške sponzorskih pisama - čak i ako se ne uklapaju u zahtjeve vaše tvrtke na tiket, ovi uzorci pisama čine čvrste oplate.
