Sponzor može koristiti programima i događajima vaše organizacije pružajući financijsku potporu ili donirajući potrepštine ili drugu robu. Kada zatražite sponzorstvo od korporacije ili tvrtke, važno je napisati pismo u kojem se jasno traži ono što vaša organizacija treba. Također je važno da organizacije razmotre kako mogu javno priznati sponzore prije pisanja formalnog zahtjeva.
Napravite popis svih potencijalnih sponzora i odredite kojem od njih želite poslati sponzorsko pismo.
Saznaj kome treba poslati pismo o sponzorstvu tako što ćeš pronaći ime glavnog direktora ili vlasnika tvrtke. Neke tvrtke imaju određenu osobu koja pregledava sve zahtjeve za donacije.
Objasnite potrebe događaja vaše organizacije tako što ćete jasno opisati zalihe koje ćete trebati da biste dovršili događaj i financijske potrebe kako bi vaš događaj bio uspješan.
Upišite datum na koji ćete slati pismo. Drugim riječima, ako pišete pismo unaprijed, upotrijebite datum koji namjeravate poslati poštom.
Upišite naslov osobe kojoj želite uputiti adresu kao i poštansku adresu te osobe.
Napišite opis svoje organizacije, uključujući i vrijeme osnivanja i misiju tvrtke. Opišite događaj za koji tražite financiranje, uključujući i zašto je događaj važan za vašu tvrtku. Uključite datum i vrijeme događaja. Opišite tko će biti prisutan i kakav publicitet očekujete.
Zatražite sponzorstvo tvrtke tako da jasno stavite do znanja koliko će vaša organizacija biti zahvalna ako mogu sponzorirati događaj u bilo kojem svojstvu.
Navedite pojedinosti o tome što možete ponuditi tvrtki u zamjenu za njihovo sponzorstvo. To bi trebalo uključivati objavljivanje doprinosa tvrtke u godišnjim izvješćima i / ili biltenima, kao i publicitet na web-mjestu vaše organizacije. Možda bi to uključivalo i neke oznake ili priznanja na samom događaju.
Zatvorite pismo zahvaljujući im što ste odvojili vrijeme za pregled vašeg zahtjeva za sponzorstvom.
Upišite svoje ime, adresu i telefonski broj.
Potpišite svoje puno ime i uključite svoju poziciju u svojoj organizaciji.
Pripremite pismo tako da ga pošaljete u omotnici poslovne veličine i provjerite je li poštarina ispravna. Ako imate brošuru za događaj, možete odabrati kopiju za pregled potencijalnog sponzora.
