Osoba može započeti novo poslovanje pod službenim statusom DBA-a. DBA, koji se zalaže za "poslovanje kao", znači da poduzeće može ići fiktivnim ili trgovačkim imenom koje se razlikuje od imena vlasnika ili stvarnog imena tvrtke. Trebat će vam DBA broj za podnošenje poreza, koji može biti vaš broj socijalnog osiguranja ili identifikacijski broj poslodavca (ili EIN, također poznat kao porezni ID ili savezni porezni broj). Većina malih poslovnih savjetnika preporučuje da imate EIN.
Nabavite zahtjev SS-4 za identifikacijski broj poslodavca od Službe za unutarnje prihode. Unesite potrebne podatke za kontakt, kao što su pravni naziv tvrtke ili osoba koja traži EIN, i trgovačko ime tvrtke, ako se razlikuje od pravnog imena. Upišite poštansku adresu i adresu ulice ako se razlikuje od poštanske adrese. Napišite u županiji i državi u kojoj se nalazi tvrtka i ime odgovorne osobe.
Navedite odnosi li se zahtjev na društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) ili ekvivalent. Ako je tako, morat ćete unijeti koliko članova pripada LLC-u i ako se tvrtka nalazi u SAD-u. Ispunite podatke o vrsti poslovanja ako to nije LLC. Za korporacije, pišite u državi ili stranoj zemlji u kojoj je tvrtka osnovana.
Navedite razlog za podnošenje zahtjeva za EIN, zajedno s datumom stečenog posla. Procijenite najveći broj zaposlenika koje očekujete u sljedećih 12 mjeseci. Uključite računovodstvene informacije, kao što je završni mjesec obračunske godine. Ako porezna obveza za zapošljavanje bude 1.000 USD ili manje za cijelu godinu, možete zatražiti da podnesete godišnji porezni obrazac za 944 umjesto tromjesečnog 941 obrasca. Navedite datum kada ste platili prvu plaću ili anuitete, kao i prvi datum kada će dohodak biti isplaćen strancu nerezidentu ako ste agent koji ne plaća porez.
Označite odgovarajuću kućicu koja se odnosi na glavnu aktivnost u koju se Vaše poduzeće bavi, zajedno s prodanom robnom linijom, specifičnim radovima za izgradnju, proizvedenim proizvodima ili pruženim uslugama. Navedite je li se to poduzeće ikada prijavilo ili primilo EIN i unesite EIN broj. Ako ovlašćujete da netko drugi dođe do EIN-a, morat ćete popuniti odjeljak koji je odredio treća strana.
Potpišite i ispišite svoje ime na predviđenom mjestu. Uključite datum. Pošaljite obrazac SS-4 putem pošte ili faksom. Obrazac možete popuniti i putem telefona ili putem interneta. Morat ćete pričekati dva tjedna prije nego što se EIN pojavi u bazi podataka IRS zapisa, tako da ne možete podnijeti elektronički povrat, izvršiti elektroničko plaćanje ili proći program usklađivanja poreznih obveznika IRS-a do tog razdoblja.
