Mnoge tvrtke kupuju ERP sustave za upravljanje raznim poslovnim procesima unutar organizacije - uključujući računovodstvo, ljudske resurse i nabavu - u jednom integriranom sustavu. SAP - kratica za njemačku frazu koja znači analizu sustava i razvoj programa - je računalni program koji neki poslovni subjekti koriste za svoj ERP sustav; uključuje značajke za gotovo sve poslovne operacije.
savitljivost
Jedna od prednosti SAP-a je njegova fleksibilnost. SAP omogućuje tvrtkama stvaranje vlastitih pravila unutar SAP strukture. Ta pravila postavljaju parametre za prihvatljive i neprihvatljive transakcije. Na primjer, sustav neće dopustiti obradu unosa u dnevniku ako se ne balansira. Tvrtke određuju koji će zaposlenici pristupiti svakom području u SAP okruženju. Samo kvalificirano osoblje ima pristup podacima o osoblju, kao što su stope plaća. SAP također ima fleksibilnost da integrira svoje podatke s različitim bazama podataka. Korisnici mogu preuzeti podatke u proračunske tablice za daljnju analizu.
Značajke
SAP omogućuje tvrtkama upravljanje financijskim transakcijama, životnim ciklusima proizvoda i aktivnostima opskrbnog lanca. Softver ima različite analitičke značajke, kao što je vrednovanje izvedbe, izvješćivanje i donošenje odluka. SAP može analizirati podatke iz bilo kojeg izvora i provoditi kolaborativno donošenje odluka. Ove značajke omogućuju SAP-u da zadovolji potrebe mnogih složenih tvrtki i vladinih organizacija.
Visoka cijena
Nedostatak SAP-a je visoka cijena kupnje i provedbe ovog programa. Tvrtka mora kupiti softver i hardver potrebne za pokretanje programa u cijeloj tvrtki. Troškovi uključuju troškove rada zaposlenika interne informacijske tehnologije (IT) ili vanjske konzultante koji nadziru proces. Nakon što tvrtka implementira softver, zaposlenici moraju biti obučeni. To uključuje obuku svakog zaposlenika u funkcijama kojima imaju pristup. Tekući troškovi uključuju održavanje softvera i povremene nadogradnje.
Složenost
Drugi nedostatak SAP-a je složenost ugrađena u softver. Većina tvrtki implementira jednu značajku ili funkciju softvera u isto vrijeme, omogućujući zaposlenicima da se upoznaju sa softverom prije nego što krenu naprijed. Cijeli proces implementacije može potrajati nekoliko godina.
