Slanje čestitki donatorima je važno jer čini da se donator osjeća individualno prepoznatim i povećava šanse da će osoba ponovno donirati. Pošaljite ih vrlo brzo nakon što primite donaciju, ne dulje od dva dana nakon toga. Ta brza isporuka pokazuje koliko je učinkovita vaša organizacija i koliko želite reći donatoru.
Ton
Koristite osobni, ali profesionalni ton prilikom pisanja pisma. Ne želite da se donator osjeća kao pismo vlade, kruto i bezlično, ali ne želite da se osjeća kao da je upravo dao donaciju tvrtki koja nije profesionalna. Pišite tonom koji podsjeća na način na koji biste razgovarali sa svojim šefom na prvi dan rada, osobni, ali profesionalni.
Format
Format pisma je sličan formatu poslovnog pisma. Svaki novi stavak ide na novi redak i između njih se preskočava crta. Nema uvlačenja. Počnite s datumom, zatim s adresom donatora na drugoj liniji, zatim sa svojim pozdravom i porukom. Isto pismo možete upotrijebiti za svakog donatora, ali učinite ga osobnim promjenom imena davatelja u svakom pismu, tako da se osjeća kao da je napisano njoj, a ne kao da je poslana masovna pošta.
Sadržaj
Svaka organizacija drugačije bira svoj sadržaj. Neki vole govoriti o tome koliko je novca skupljeno, dok se drugi osjećaju kao da se hvali. Jedan od načina da se zaobiđete je da navedete da je vaša organizacija ostvarila svoj cilj prikupljanja sredstava u korist i da li je prekoračena ili ne. Kratka rekapitulacija o tome kamo ide fond je još jedna mogućnost da se uključi u sadržaj. Također, ukratko porazgovarajte o tome kako je korist išla na kraju. Neka bude kratko.Jedan kratak odlomak koji se zahvaljuje donatoru, a drugi govori kako je otišao fundraiser i kako su sredstva dodijeljena, sve što je potrebno.
raspored
Izgled za karticu zahvale trebao bi biti jednostavan. Bogato ukrašene kartice s zvonima i zviždaljkama mogu natjerati donatora da se zapita gdje će njegova donacija zaista ići. Ako možete koristiti umjetnička djela iz svoje organizacije, stavite to na prednju stranu kartice jednostavnom zahvalnicom, a poruku unutra. Primjer ove vrste umjetnina je ako vaša organizacija radi s djecom, a zatim stavite sliku jednog od njihovih crteža na prednju stranu kartice.
