Baš kao što postoji određeni protokol za početak i vođenje sastanka, postoji određeni protokol za završetak sastanka. Bilo da se radi o sastanku treninga, sastanku odbora ili nekom drugom događaju, naučite kako ga pravilno i učinkovito okončati.
Čak i ako ste uključili korake obuke ili sastanka u tipkani dnevni red koji je podijeljen sudionicima na početku događaja, neka sudionici verbalno znaju da će se dijalog zatvoriti.
Pređite svrhu događaja i dopustite sudionicima da znaju što ste očekivali kroz sastanak ili trening.
Pregledajte sve informacije koje su prikupljene sudionicima kao rezultat sastanka ili obuke, čak i pomoću bilješki snimača ili tajnika.
Dajte sudionicima sastanak ili trening priliku za dodavanje ili ispravljanje informacija, odgovorite na sva pitanja koja imaju i navedite kako će se informacije koristiti. Na taj način će se zaposlenici ili drugi sudionici udaljiti od treninga ili drugog događaja koji se osjeća sigurno i udobno.
Ako je vaš trening ili sastanak uključivao bilo kakve privatne informacije koje se ne bi trebale dijeliti izvan prostorije, navedite povjerljivu prirodu informacija i zamolite zaposlenike ili druge sudionike da ne govore o posebnim komentarima ili povlaštenim informacijama.
Možete zamoliti sudionike da popune list za ocjenjivanje ili da popune ocjenu kartice za sastanak ili sadržaj obuke. Neki facilitatori to rade kako bi im pomogli da saznaju svoje snage i slabosti i za samopoboljšanje.
Zahvalite sudionicima na njihovom doprinosu, što ste strpljivi s vama i što ste odvojili vrijeme kako biste bili sigurni da su prisustvovali treningu ili nekom drugom događaju.
