Način na koji završavate poslovno pismo čini više nego pokazati da znate kako koristiti odgovarajući poslovni potpis za vašu korespondenciju. Može postaviti ton buduće interakcije s čitateljem. Bez obzira pišete li zahvalnicu da biste upravitelja zapošljavanja uvjerili da ste kandidat koji najbolje odgovara položaju ili pišete da biste zatražili povrat pretplate koju ste zaboravili otkazati prije isteka probnog razdoblja, postoji nekoliko načina za kraj slova. Završavanjem vaše poslovne korespondencije pravi način može odrediti ishod.
Što je poslovna korespondencija?
Poslovna komunikacija može biti u rasponu od pisma kojim se uvodi vaše vještine i kvalifikacije do potencijalnog poslodavca do predlaganja rješenja ili rješavanja financijskog pitanja. Ova vrsta korespondencije obično je formalna komunikacija koja zahtijeva formalni završetak i zatvaranje pozdrava. Ono što je važno je da kraj poslovnog pisma nije samo riječi koje koristite izravno iznad vašeg potpisa. Kada odlučujete kako ćete okončati poslovno pismo, ono počinje s posljednjim paragrafom ili posljednjih nekoliko rečenica vašeg pisma. Razmislite o tome kako biste trebali predstaviti svoje posljednje misli i ton koji trebate koristiti. Ovisno o temi, postoji nekoliko načina da završite svoje pismo prije nego što čak i razmišljate o potpisu poslovnog pisma ili zatvaranju poziva.
Uvijek završi na pozitivnom
Uvijek koristite posljednji odlomak kako biste potvrdili svoj položaj i zadržali ga pozitivnim. Ako pišete potencijalnom poslodavcu, vaš posljednji paragraf može ponoviti vaš interes za tvrtku i zakazivanje osobnog intervjua. Na primjer, možete napisati: "Hvala vam što ste me smatrali za mjesto računovodstvenog odjela. Radujem se osobnom intervjuu za raspravu o mojim kvalifikacijama i kako mogu najbolje služiti vašim potrebama u odjelu." Ako pišete kako biste predložili rješenje za neku poslovnu stvar, vaš posljednji odlomak može ponoviti da ste otvoreni za pregovore i tražiti obostrano koristan ishod, kao što je: "Zahvaljujem vam što razmatrate opcije koje sam gore predstavio kako bih riješio ovaj problem. Ja sam svakako otvoren za pregovore o pobjedničkoj rezoluciji i radujem se našem razgovoru."
Završne pozdrave
Korištenje zatvaranja pozdrave poput "Tvoja doista", "Pozdravi" ili "S poštovanjem" su obično ljudi koji koriste za kraj poslovnog pismo i potpisati ga. Završni pozdrav poput "Cheers" ili "Ciao" je za zatvaranje pisma prijateljima. "Topli pozdravi" i "Ljubazni pozdravi" prikladni su za zatvaranje pozdrava ako imate vezu s čitateljem koja se proteže izvan poslovnog odnosa. "Srdačan pozdrav" je profesionalni potpis i manje je osoban od upotrebe riječi "topla" ili "vrsta".
