Struktura organizacije za nabavu kreće se od jedne osobe koja je odgovorna za kupnju do velikog centraliziranog odjela ili decentralizirane organizacije sa stručnjacima za nabavu koji rade u odvojenim mjestima ili poslovnim jedinicama. Ključna je ispravna struktura, jer nabava obično iznosi polovicu troškova organizacije, prema Referenci za poslovanje. Također igra važnu ulogu u konkurentskoj strategiji tvrtke.
Individualna kupovna odgovornost
U početnom ili malom poduzeću, jedna osoba kao što je direktor financija može preuzeti odgovornost za nabavu. Alternativno, pojedini članovi upravljačkog tima, kao što je voditelj proizvodnje, voditelj ureda ili voditelj marketinga, mogu kupiti proizvode ili usluge kako bi zadovoljili svoje vlastite zahtjeve odjela. U ovom scenariju, tvrtka ne bi imala dosljedan postupak kupnje i nedostajala bi bilo kakva kupovna moć za pregovaranje boljih poslova od fragmentirane skupine dobavljača.
Odjel nabave
Kako raste, tvrtka može imenovati voditelja nabave sa stručnim kvalifikacijama. Tvrtka također može zaposliti jednog ili više asistenata za nabavu ako raste opseg nabave. Menadžer ili tim preuzima odgovornost za nabavu potrošnog materijala za sve odjele, raspravljajući o njihovim zahtjevima, identificirajući dobavljače i obrađujući narudžbe. Koordinacijom nabave tvrtka može naručiti veće narudžbe s preferiranim dobavljačima. Može pregovarati o nižim stopama i nametnuti konzistentne standarde kvalitete dobavljačima.
Centralizirana struktura nabave
Tvrtke s više lokacija, operativnih jedinica ili poslovnih jedinica mogu birati između centraliziranih ili decentraliziranih struktura. U centraliziranom modelu, jedan odjel za nabavu preuzima odgovornost za kupnju u ime tvrtke. Odjel, koji se može sastojati od direktora nabave, upravitelja i pomoćnika, nameće standardne politike i postupke u cijeloj organizaciji s ciljem smanjenja troškova, povećanja učinkovitosti nabave i postizanja konzistentne kvalitete. Kako bi se usluga poboljšala na različitim lokacijama, odjel može imenovati stručnjake odgovorne za kupnju određenih kategorija opskrbe.
Decentralizirana struktura nabave
U decentraliziranom modelu, tvrtka delegira nabavne ovlasti na lokacije i odjele. Voditelji nabave i pomoćnici nabavljaju potrošni materijal za lokalne potrebe, iako mogu dobiti potporu od male središnje jedinice. Dok decentralizirana struktura daje autonomiju i smanjuje uska grla, to može dovesti do neučinkovitosti nabave, nedosljednih standarda i povećanih ukupnih troškova nabave.
Model strateškog izvora
Tvrtke koje trebaju osnovne potrepštine, kao što su kritične inženjerske komponente ili žele uskladiti kvalitetu u nizu dobavljača, prešle su s tradicionalne prakse nabave na dugoročne odnose sa strateškim partnerima. Članovi tima za nabavu koji su odgovorni za strateško snabdijevanje usredotočeni su na kritične zalihe, ostavljajući kupnju robnih isporuka drugim članovima tima. Tim za strateško nabavljanje stavlja dugoročne ugovore o opskrbi i surađuje s partnerima u opskrbi kako bi smanjio troškove, uskladio kvalitetu i razine proizvodnje te poduzeo zajedničke projekte razvoja proizvoda.
