Bez obzira na to je li riječ o pravnom zahtjevu ili jednostavno želite kopiju osobnog dosjea bivšeg poslodavca za vaše osobne poslovne dokumente, možda ćete morati poduzeti određene korake kako biste dobili vašu datoteku. Ne postoji federalni zakon koji zahtijeva poslodavce da odobre zahtjeve bivših zaposlenika koji žele pregledati svoje kadrovske datoteke; međutim, neke države imaju zakone o pristupu zaposlenika kadrovskoj evidenciji. Osim toga, mnogi poslodavci reagiraju, u dobroj vjeri, na bivše zaposlenike koji podnesu pravovremeni zahtjev za pregledom svoje kadrovske evidencije.
Dohvatite svoj prijašnji priručnik za zaposlenike iz svojih osobnih datoteka. Ako niste zadržali primjerak priručnika za zaposlenike, obratite se svom bivšem poslodavcu i zatražite postupak za traženje vašeg radnog spisa. U međuvremenu pregledajte zaposlenja koja trenutno imate da biste utvrdili koje dokumente vezane uz zapošljavanje nedostaje. Organizirajte svoje osobne materijale za zapošljavanje u očekivanju pregleda vaše dokumentacije. Izradite popis određenih dokumenata o radu koji želite pregledati i kopirati. Upotrijebite to kao kontrolni popis datotečnih materijala za pregled i kopiranje kada vaš bivši poslodavac odobri vaš zahtjev.
Sve informacije koje se odnose na zahtjev zaposlenika za osobnu dokumentaciju pošaljite svom zastupniku ili odvjetniku ako imate zastupanje treće strane. Kada bivši zaposlenici imaju pravnog zastupnika, uobičajeno je da odvjetnik ili pravni savjetnik pokrenu zahtjev. Ako odvjetnik podnese pisani zahtjev za materijale za svoje dosjee, poslodavci moraju dostaviti kopije predstavniku zaposlenika.
Pristupite web-lokaciji svog odjela za rad i pročitajte zakone koji se odnose na zahtjeve zaposlenika za dosjeima osoblja. Ako ste bili zaposleni kod poslodavca iz privatnog sektora, potražite zakone koji se odnose na obvezu poduzeća da dostave kopije dosjea bivšeg osoblja. Državni zakoni koji se odnose na pristup bivših zaposlenika u javnom sektoru mogu se rješavati državnim zakonima o radu ili u okviru statuta o objavljivanju javnih evidencija. Državni službenici smatraju se zaposlenicima u javnom sektoru, stoga se pravila koja se primjenjuju na njihovo zapošljavanje ponekad kodificiraju u zakonodavstvu koje se odnosi na zakone o otvorenim dokumentima ili Sunshine zakone. Sunshine zakoni pružaju javnosti pristup zapisima u javnoj domeni.
Izradite pismeni zahtjev za svojom osobnom dosjeu. Ako vaš bivši poslodavac ima politiku traženja dosijea o radu, šanse su da politika zahtijeva pisani zahtjev. S druge strane, ako odjel za rad vaše države zahtijeva određene korake za traženje dosjea o radu, možda ćete morati podnijeti pisani zahtjev. U nekim slučajevima, bivši zaposlenici moraju podnijeti svoj pismeni zahtjev putem certificirane pošte kako bi imali evidenciju o zahtjevu.Čak i ako vaš poslodavac nema zahtjeve za slanje pošte, razmislite o korištenju potvrđene, povratne pošte za slanje vašeg zahtjeva. Time se osigurava evidencija o tome kada je tvrtka poslala i primila vaš zahtjev.
Savjet
-
Da biste uštedjeli vrijeme u budućnosti, od sadašnjeg poslodavca zadržite kopiju svojih evidencija o zaposlenju. Lakše je sastaviti svoj osobni dosje s početkom zaposlenja. Zadržite kopiju priručnika svojih zaposlenika kako biste imali praktičnu referencu ako imate pitanja o politici zapošljavanja nakon što napustite posao.
Upozorenje
Možda ćete morati platiti troškove fotokopiranja kada pregledate datoteku. Mnogi poslodavci će besplatno dostaviti kopije vaših radnih dokumenata; međutim, poslodavci su u okviru svojih prava da naplaćuju razumne naknade za fotokopiranje materijalnih dosjea zaposlenika.
