Da bi se učinkovito vodile mnoge organizacije, potrebno je upravno tijelo izabranih dužnosnika. Među tim pozicijama je standard predsjednika, potpredsjednika, blagajnika i tajnika. Osim toga, dodaju se i drugi uredi na temelju potreba organizacije. Povjesničar i parlamentarac su druga mjesta koja se često nalaze u mnogim organizacijama.
predsjednik
Predsjednik organizacije je izabrani voditelj. Njezine odgovornosti uključuju vođenje sastanaka, vođenje članova i rasprave o zadatku, koordiniranje aktivnosti, imenovanje pojedinaca u odbore i poticanje sudjelovanja svih članova i podružnica u organizacijskim aktivnostima i ciljevima. Predsjednik je najviši položaj u organizaciji i, u idealnom slučaju, model za druge.
Dopredsjednik
Najistaknutija uloga potpredsjednika je da preuzme mjesto predsjednika u njezinom odsustvu. Druge uloge mogu varirati u skladu s pravilima i pravilima organizacije. Općenito govoreći, potpredsjednik pomaže predsjedniku u izvršavanju njezine službene uloge i također služi kao uzor.
Tajnica
Tajnik organizacije odgovoran je za sve funkcije vođenja evidencije. Priprema i čita zapisnike sa svakog sastanka, daje dnevni red sastanka predsjedniku i / ili članovima, broji i bilježi glasove i rezultate izbora, obrađuje službenu korespondenciju, šalje obavijesti o sastancima i vodi evidenciju o članstvu. Tajništvo je ključno za funkcioniranje mnogih organizacija.
Blagajnik
Blagajnik obrađuje sva novčana pitanja organizacije. Ona je odgovorna za vođenje financijske evidencije poglavlja, prihvaćanje novca u ime organizacije i polaganje na odgovarajuće mjesto. U nekim organizacijama, blagajnik nadzire i inicijative za prikupljanje sredstava.
povjesničar
Nisu sve organizacije imale ili zahtijevaju povjesničara. Za one koji to rade, njihov povjesničar je odgovoran za održavanje žive povijesti organizacije. Oni bilježe detalje o organizacijskim aktivnostima, fotografiraju i na drugi način održavaju priču o organizaciji.
Parlamentarac
Poslanik parlamenta je održavati red. Parlamentar savjetuje predsjednika i ostale članove parlamenta o proceduri donošenja odluka, glasovanja, organizacijskih pravila i još mnogo toga. U Sjedinjenim Američkim Državama parlamentarna procedura diktirana je Robertovim pravilima reda, a od parlamentarca se očekuje da ima kopiju na svim sastancima. Budući da se smatra da je parlamentarac dobro upućen u to pitanje, on je posljednja riječ o procedurama sastanka.
