Službenici društvenih klubova igraju značajnu ulogu u pružanju vodstva članovima kroz motivaciju i podučavanje. Osim toga, svaki socijalni službenik je dio tima službenika koji upravljaju klubom i vode članove kako bi ispunili ciljeve kluba. Upravno tijelo časnika obično se sastoji od predsjednika kluba, potpredsjednika, tajnika i blagajnika. Iako svaki klub može imati vlastiti proceduralni priručnik koji opisuje djelotvorno vodstvo kluba, osnovne dužnosti koje se odnose na delegirano radno mjesto svakog službenika ostaju iste.
Upravno tijelo
Kao službenik kluba, vi ste odgovorni za određene dužnosti koje se odnose na vaš položaj. Međutim, osim svakodnevnog upravljanja socijalnim klubom, službenici kluba moraju zajedno raditi kao tim kako bi potaknuli drugarstvo, uspostavili i provodili pravila i propise i rješavali sukobe koji se pojavljuju između članova. Osim toga, morate zajedno raditi na planiranju klubskih događanja i delegirati odgovornosti volonterima. Službenici društvenih klubova koji pripadaju svjetskim klubovima također moraju pripremiti i predati dokumentaciju za sjedište kluba.
Dužnosti predsjedničkih časnika
Predsjednik kluba odgovoran je za cjelokupno djelovanje društvenog kluba. Ona upravlja svim sastancima kluba, delegira dužnosti svim ostalim časnicima i nadzire izbore za potpredsjednika, tajnika i blagajnika. Predsjednik se može javiti hijerarhiji kao što je savjetodavno vijeće, izvršni odbor, svjetsko sjedište ili studentski ured, ovisno o tome kojem društvenom klubu pripada, i držati ažurirane datoteke. Ispod predsjednika je potpredsjednik, koji djeluje u ime predsjedničkog časnika u istom svojstvu ako ne može obavljati svoje dužnosti. Nadalje, neki društveni klubovi imaju dodatne potpredsjednike koji zamjenjuju tajnika i blagajnika, ili koji nadziru područja kao što su klupski standardi, članstvo, obrazovanje, odnosi s javnošću, programiranje i operacije.
Dužnosti tajnika i blagajnika
Tajnik vodi korespondenciju i održava sve klupske zapise, uključujući: zapisnike sastanaka kluba, prisustvo, izbore, adrese članova, brojeve telefona i klupske račune. Iako neki klubovi udružuju tajničku ulogu s blagajnikom, tajnik prikuplja klupske pristojbe, predaje ih blagajniku kluba i povremeno pomaže i potpredsjedniku. Blagajnik upravlja bankovnim računom kluba tako što sav novac uplaćuje na račun i plaća ovlaštene račune. Održava primitke i isplate i priprema financijska izvješća kao što su podnošenje poreznih dokumenata i vođenje ažuriranih financijskih evidencija.
Novoizabrani časnici
Ako ste novoizabrani službenik kluba, možda imate mnogo pitanja u vezi s vašom ulogom; čitanje priručnika kluba dobro je mjesto za početak. Nadalje, udžbenik će djelovati kao vodič kroz vaš mandat. Početni sastanak s kolegama policajcima osvijetlit će trenutne projekte ili probleme koji mogu zahtijevati vašu trenutnu pozornost. Osim toga, neformalni sastanak omogućuje klubskim službenicima da planiraju i gledaju naprijed. Kao novopostavljeni službenik, prisustvujte svim seminarima obuke koje nudi klub i pobrinite se da primite papirologiju ili datoteke koje su važne za vaš položaj.
