Obračunati prihodi i potraživanja su različite stavke financijskih izvještaja, unatoč tome što su blisko povezane u evidentiranju knjiženja. Dok su obračunati prihodi iskazani u računu dobiti i gubitka, potraživanja se evidentiraju kao imovina u bilanci. Stoga, tvrtke mogu dodati obračunate prihode u svoj neto prihod u trenutku prodaje kredita, iako još nisu prikupile novac od potraživanja. Buduća naplata gotovine smanjuje potraživanja, ali ne utječe na obračunate prihode. Međutim, svako nenaplaćeno potraživanje utječe i na ostvareni prihod i na neto vrijednost potraživanja.
Prikupljeni prihodi
Obračunati prihod je prihod koji je tvrtka ostvarila isporukom proizvoda ili pružanjem usluga, ali nije primila u gotovini od kupaca. Obračunati prihodi koji su ostvareni moraju također biti ostvarivi na temelju očekivanja poduzeća da će ubuduće biti uspješne naplate. Bez procjene sumnjivih računa, tvrtke knjiže ukupne obračunate prihode na račun prihoda te ih iskazuju u računu dobiti i gubitka. U stvari, tvrtke mogu priznati obračunate prihode neovisno o naplati gotovine na povezanim potraživanjima.
Potraživanja
Potraživanja su vrsta tekuće imovine koju tvrtke očekuju da će se u skoroj budućnosti pretvoriti u gotovinu. Stanje pojedinih potraživanja jednako je iznosu pripadajućih obračunatih prihoda, ali potraživanja generiraju novčane tokove kada se naplati, a ne prihod. Kod kreditne prodaje, tvrtke zadužuju se za potraživanja kako bi povećale stanje potraživanja u bilanci, za razliku od zaduživanja gotovinom za prodaju gotovine. Za tvrtke koje koriste računovodstvenu metodu u gotovini, prodaja kredita i rezultirajuće potraživanje od kupaca ne smatraju se da su ostvarili bilo kakav prihod.
Naplata gotovine
Kada tvrtke uspješno prikupljaju novčana sredstva na računima potraživanja iz prethodne prodaje kredita, zadužuju iznos naplaćenih novčanih sredstava i potraživanja od kreditnih računa kako bi u skladu s tim smanjili saldo na računima potraživanja. Naplata na računima potraživanja ne povećava prihode za tvrtke koje koriste obračunsku osnovu. Uz prikupljanje gotovine, tvrtke mogu jednostavno ukloniti potraživanja iz bilance i pretvoriti ih u gotovinu.
Nenaplativi računi
Kada tvrtke ne uspiju naplatiti gotovinu na određenim računima potraživanja, one uzrokuju tzv. Trošak lošeg duga. Evidentiranje troškova lošeg duga smanjuje neto dobit u računu dobiti i gubitka i neto vrijednost imovine potraživanja u bilanci. Kada se bilježi trošak lošeg duga ovisi o računovodstvenoj metodi koja se koristi za nenaplativa potraživanja. Tvrtke mogu ili procijeniti iznos potencijalno nenaplativih potraživanja u trenutku prodaje kredita ili otpisati sve nenaplative račune kada postanu nenaplativi u budućnosti. Kao rezultat toga, zabilježeni trošak lošeg duga ili snižava obračunate prihode i ukupna potraživanja odmah nakon prodaje ili smanjuje buduće prihode i sva nepodmirena potraživanja u kasnijem razdoblju.
