Odbor za standarde financijskog računovodstva (FASB) je organizacija odgovorna za stvaranje općenito prihvaćenih računovodstvenih načela. Prema tim smjernicama, tvrtke moraju slijediti određene procedure za izračunavanje svojih bruto i neto potraživanja. Razlika između te dvije stvari leži u metodi koju tvrtka odabere za procjenu svojih loših dugova.
Bruto potraživanja
Račun bruto potraživanja predstavlja imovinu za društvo u bilanci. Ravnoteža na računu je iznos novca koji tvrtka ima zakonsko pravo na naplatu, ali još nije primio novac za. Primjerice, tvrtke kreditne kartice su u poslu kreditiranja potrošača. Kada potrošač koristi karticu za kupnju, zakonski je dužan vratiti tvrtku kreditne kartice. U ovom trenutku tvrtka kreditne kartice povećava svoje bruto potraživanja za iznos koji potrošač duguje. Međutim, neki dužnici neće platiti svoje račune, zbog čega tvrtke također bilježe neto potraživanja od kupaca.
Neto potraživanja
Razlika između bruto potraživanja i neto potraživanja je iznos koji tvrtka predviđa da neće biti u mogućnosti naplatiti. U savršenom svijetu tvrtka bi uvijek prikupljala 100 posto novca koji mu se duguje. Međutim, to nije slučaj, a ulagači i zajmodavci više vole vidjeti realniju ravnotežu onoga što će tvrtka prikupiti. Značajan čimbenik u procjeni zdravlja tvrtke je iznos novca koji ima u ruci i novac koji realno očekuje prikupiti u bliskoj budućnosti. Kao rezultat, korištenje neto broja omogućuje bolji uvid u poziciju novčanog tijeka tvrtke.
Procjene lošeg duga
Kako bi dobili od bruto do neto potraživanja, računovođe poduzeća ulažu velike napore u procjenu postotka bruto salda potraživanja koji će biti nenaplativi i stoga otpisani u knjigama tvrtke. Računovođe tvrtke procjenjuju da je trošak lošeg duga ili postotak godišnje prodaje ili postotak godišnje prodaje kredita. Ova procjena smanjuje dobit koju tvrtka izvještava o računu dobiti i gubitka. Međutim, trošak lošeg duga također povećava saldo ispravka vrijednosti sumnjivih računa u bilanci.
Dodaci za loše dugove
Stanje rezervacija za sumnjiva potraživanja oduzima se od salda ukupnih potraživanja kako bi se utvrdila neto potraživanja od kupaca. Bilanca se početno povećava za trošak lošeg duga koje društvo procjenjuje i mijenja tijekom godine, budući da društvo određuje koje se specifične fakture nikada neće naplatiti. Na primjer, ako tvrtka predviđa da će 1 milijun dolara od svog 100 milijuna dolara bruto salda potraživanja biti nenaplativa, račun umanjenja se povećava za 1 milijun dolara. Kao rezultat, neto saldo potraživanja iznosi 99 milijuna USD. Međutim, nakon što tvrtka konačno utvrdi da je određena faktura bezvrijedna; Društvo smanjuje konto ispravka vrijednosti kao i račun bruto potraživanja. Ključno pitanje ovdje je da je neto potraživanja od kupaca samo privremena procjena sve dok tvrtka ne dobije bolje informacije.
