Što je narudžbenica?
Nalog za kupnju je način da tvrtke i tvrtke naruče proizvode i usluge. Ponekad se narudžbenica naziva zahtjevom za kupnju ili jednostavno P.O. Nalog za kupnju je pisani dokument između kupca i prodavatelja s pojedinostima o stavkama, uslugama i drugim potrebnim informacijama o robi i uslugama koje kupac namjerava kupiti od prodavatelja.
Tko izdaje narudžbenicu?
Narudžbe kupaca iniciraju kupci i obično se nalaze na jedinstveno numeriranim, unaprijed ispisanim obrascima. Ovisno o veličini tvrtke, jedna osoba može biti odgovorna za pokretanje naloga za kupnju, kao što je agent za nabavu. Ili nekoliko osoba unutar odjela nabave može dijeliti zadatak naručivanja robe i usluga.
Koje su informacije o narudžbenici?
Informacije koje se nalaze na narudžbenici mogu se razlikovati među tvrtkama, ovisno o vrsti robe ili usluga koje su potrebne. Međutim, većina narudžbenica sadrži pojedinosti o naručenim proizvodima i / ili uslugama. Ovi podaci mogu biti detaljni kako kupac želi. Najvažnija stavka u vezi s narudžbenicom je jedinstveni broj narudžbenice. Taj će se broj koristiti za praćenje kupnji, otvorenih narudžbi, primljenih pošiljaka i obveza prema računima. Neki od ostalih detalja sadržanih u narudžbenici su: opis dijelova ili rada, brojevi dijelova, kupljena količina, jedinični trošak, ukupni troškovi, uvjeti plaćanja, načini isporuke, datumi isporuke, uvjeti isporuke, slanje na adrese, ponuđeni popusti i mogu sadržavati podatke za kontakt ako se pojavi pitanje o narudžbi.
Što se događa kada je primljena narudžbenica?
Današnja tehnologija omogućuje slanje narudžbi putem poštanske usluge, e-pošte, faksa i telefona. Nakon što distributer robe ili usluga primi narudžbenicu, poduzimaju se potrebni koraci za popunjavanje narudžbe. Kada se narudžba šalje, obrazac za pakiranje se obično isporučuje uz pošiljku, pozivajući se na narudžbenicu tako da kada je roba primljena, nalog može biti označen kao kompletan. Nakon što je narudžba ispunjena i poslana (ili izvršena, ako je u pitanju rad), prodavatelj će kupcu poslati račun koji traži plaćanje. Račun će također sadržavati broj narudžbenice. Po primitku računa, računi koji se plaćaju mogu provjeriti i usporediti fakturu s narudžbenicom. Posljednji korak je plaćanje računa od strane kupca za primljene proizvode i usluge.
