Poduzećima su potrebna pravila i svrha da oblikuju ciljeve koje treba postići. Jedan od načina na koji se to može učiniti jest prihvaćanje ustava i potrebnih podzakonskih akata, koji su u biti izjava o svrsi i pravila koja se moraju slijediti u ostvarivanju te svrhe. Ako skupina prihvaća ove podzakonske akte, važno je slijediti određene postupke kako bi bila pravična.
Izradite ustav i podzakonske akte za grupu. Ustav bi trebao imati izjavu o svrsi, kojom se utvrđuje svrha grupe i njezini ciljevi. To je u biti izjava. Podzakonski akti su pravila kojima se članovi grupe moraju pridržavati i postavljaju matice i vijke kako bi se grupa trebala ponašati. Svi članovi koji će prisustvovati sastanku trebaju dobiti kopiju tih dokumenata na uvid.
Poziv za glasovanje. Bilo da vam je potreban jednoglasan glas ili obična većina, članovi koji su prisutni na sastanku moraju dati "Yay" ili "Nay" za usvajanje dokumenata koje ste predočili.
Prilagodite sve dok svi potrebni članovi ne pristanu na usvajanje dokumenata. Ako vam je potrebna većina, ali je ne možete dobiti, zatražite prijedloge za izmjene dokumenata koje bi ih učinile prihvatljivijima za grupu u cjelini. Kada dobijete potrebnu potporu, dokumenti se mogu službeno usvojiti i biti dio grupe.
Savjet
-
Uvjerite se da ste opisali procedure za izmjenu ustava i podzakonskih akata u samim dokumentima. Potreba se mijenja, a politike se moraju moći mijenjati s njima.
Upozorenje
Ako ste poslovni, provjerite da vaš ustav i podzakonski akti ne krše pravila ili zakone koji već postoje. Ako ste vladin entitet, provjerite da li se vaši zakoni i ustav slažu sa zakonima koje morate slijediti prema višim činovima vlade.