Religiozne neprofitne organizacije trebaju podzakonske akte kako bi osigurale da organizacija teče glatko i kako bi spriječili štetne argumente. Podzakonski akti reguliraju upravni odbor, službenike, sastanke, financijsku organizaciju i druge vitalne izvršne subjekte. Neprofitne organizacije su državno regulirane i stoga crkveni podzakonski akti moraju biti u skladu s državnim zakonima. Dobrotvorne organizacije također često podnose zahtjev za 501 (c) (3) status oslobođenog od poreza u Poreznoj upravi i moraju biti uključene kako bi ostvarile te pogodnosti.
Organizacija
Održati sastanak odbora radi ratifikacije općih akata i drugih formalnih dokumenata. Uzmite zapisnik sastanka.
Ratificirati službene dokumente kao što su osnivački akti i prijave za neprofitni status. Postavite pitanja u vezi s misijom Crkve; Zahtjevi koji se oslobađaju od poreza zahtijevaju navode o svrsi i ciljevima.
Konferencija za časnike. Službenici su predsjednik, potpredsjednik, tajnik, blagajnik i drugi službeni službenici koji čine potpisnike neprofitne korporacije. Njihovi identiteti, dužnosti i zamjenski postupci važni su za bilježenje.
Raspravite o crkvenom odboru. Podzakonski akti navode minimalni i maksimalni broj članova odbora, ograničenja njihovih mandata i ograničenje njihove odgovornosti ili osobne odgovornosti. Provjerite državne zakone kako biste osigurali ispunjavanje minimuma državnih odbora.
Sastanci i članovi
Konferencija se održava na brodu. Broj sastanaka, hitnih i udaljenih sastanaka, kvoruma i povjerenstava utvrđen je podzakonskim aktima. Kvorum je broj članova odbora koji moraju biti prisutni kako bi glasovali ili održali sastanke. Imajte na umu koje su teme potrebne za raspravu na sastancima odbora i koliko često. Teme mogu uključivati ažuriranja osoblja, financijska ažuriranja i kongregacijske događaje poput pogona za odjeću. Nacrtajte i pravila za rasipanje argumenata odbora.
Navedite razliku između članova odbora i službenika i članova zajednice koju služite.
Opišite tko su članovi kongregacije i što je potrebno da pripadate vašoj crkvi. Detaljne procedure za donacije, kao što je gdje će crkva primati donacije i kako će ih koristiti. Također raspravlja o biračkim pravima i drugim pravima članova zajednice.
Kongregacija i ministarstva
Razdvojite zasebna ministarstva unutar vaše zajednice i njihove postupke. Neke su denominacije više usmjerene na siromašna ili ženska ministarstva, a neke crkve pokreću školu. Svako zasebno pitanje treba svoju definiciju i proceduralnu dokumentaciju, čak i ako je to jednostavno kao što navodi da postoje zasebni podzakonski akti za to ministarstvo.
Navedite imovinu crkve, kao što su njezina imovina, zemljište, automobili i organizacije koje su usklađene s državom. Državni zakoni često zahtijevaju da se crkva uključi u vlastitu zemlju.
Zabilježite postupak izmjene i dopune podzakonskih propisa i održavanja. U njemu je prikazan potreban kvorum i način na koji će se promjene bilježiti i upućivati.
Objasnite postupak u slučaju da je ikada potrebno raspustiti crkvu. Osvrnuti se na raspodjelu imovine, komunikaciju u zajednici i komunikaciju među ministrima.
ratifikacija
Održite glasovanje članova odbora kako bi ratificirali statut.Ovo odobrenje obvezuje dokument zakonito i od tada se moraju slijediti svi zabilježeni postupci.
Podijelite kopije odobrenih podzakonskih akata svakom članu odbora i uključite jednu kopiju u službenu knjigu zapisnika.
Pregledajte podzakonske akte najmanje svake tri godine kako biste osigurali rast i regulaciju vaše crkve i zajednice.
