Kada razvijate svoju neprofitnu organizaciju (NPO) ili se prijavljujete za bespovratna sredstva za financiranje svojih napora, morat ćete napisati dobro oblikovan poslovni prijedlog koji dokumentira vašu misiju, potrebe i očekivanja kao neprofitnu organizaciju. Ovaj prijedlog je ključ za dobivanje vaše organizacije i dobivanje financijske pomoći koja vam je potrebna. Za uspješan poslovni prijedlog potrebno je puno vremena, istraživanja i strpljenja.
Počnite s popratnim pismom koje predstavlja vašu organizaciju. To bi trebalo oblikovati u tradicionalnom obliku poslovnog pisma i, ako je moguće, na papiru tvrtke. Predstavite sebe i svoju NPO, najavljujući da podnosite prijedlog za pregled. Ukratko opišite svoju misiju kao organizaciju i za što tražite financiranje.
Uključite sažetak ili naslovnu stranicu kako se ponekad naziva. Ovaj korak nije obavezan i ovisi o odluci agencije koja razmatra poslovni prijedlog. U njemu treba navesti naziv NPO, izjavu o misiji organizacije u jednoj rečenici, adresu i kontaktne podatke, traženi iznos i neke osnovne proračunske podatke.
Organizirajte svoj prijedlog sa sadržajem na početku dokumenta. Provjerite je li svaka stranica numerirana i upućena radi lakšeg snalaženja. Uređujte i revidirajte svoj dokument kako biste bili sigurni da je potpuno bez gramatičkih i tipografskih pogrešaka. Ako je moguće, unajmite profesionalnog urednika da pregleda vaš prijedlog. Prijedlog bez pogrešaka će dodati legitimnost vašoj NPO.
Sastavite tijelo svog prijedloga pomoću bilo kojeg materijala relevantnog za potrebe organizacije. Objasnite svrhu vašeg NPO-a, koga namjeravate predstaviti i kako ćete koristiti dodijeljena sredstva u korist ove skupine ljudi. Budite deskriptivni i temeljiti, koristeći statističke podatke o istraživanjima, grafikone i ilustracije kad god je to relevantno kako biste podržali svoj argument.
Detaljno opišite novčane podatke, naznačite koliko vam je potrebnih sredstava i gdje taj novac ide. Ako je moguće, navedite proračun za jednu ili više fiskalnih godina. Izrazite u svom prijedlogu kako je svaki dolar ovog proračuna imperativ za uspjeh vaše neprofitne organizacije. Pokažite da ste napravili domaću zadaću s usporednom analizom troškova.
Upoznajte pojedine članove osoblja i projekte NPO-a. Upotrijebite svoj prijedlog kako biste definirali kako su ti pojedinci i projekti izravno koristili vašoj ciljanoj publici. To će vam pomoći da se suočite s vašom organizacijom, dopuštajući agenciji koja pregledava prijedlog da uspostavi vezu s radom vaše neprofitne organizacije.
Podnesite svoj poslovni prijedlog tvrdim podacima koji prikazuju prednosti vaših projekata. To bi trebalo uključivati tablice, studije slučaja i osobna svjedočanstva za vaš rad. Ako upravo pokrećete svoju NPO, možda nemate te informacije. To znači da ćete morati obaviti opsežno istraživanje kako biste pronašli slične programe i statističke podatke koji će podržati vaše tvrdnje.
