Tvrtke često imaju timove koji završavaju projekte, umjesto da dopuštaju pojedincima da rade sami; mnoge prednosti postoje u radu u timovima. Na primjer, timovi obično donose učinkovitije odluke od pojedinaca, projekti se mogu dovršiti brže i učinkovitije, novi zaposlenici mogu se lakše uključiti u radno mjesto, a moral zaposlenika može se poboljšati iskustvom tima (vidi referencu 1). Kada postanete član uspostavljenog tima, morate uzeti vremena i predstaviti sebe i svoje kvalifikacije kako biste imali glatki prijelaz.
Pismo započnite upisivanjem datuma. Preskočite razmak i upišite opći naziv tima, kao što je "McCoy Sales Team", a zatim naziv i adresu tvrtke. Preskočite dodatni prostor i upišite "Poštovani (ime tima)", a zatim dvotočku. Ako tim ima manje od četiri osobe, možete unijeti njihova pojedinačna imena umjesto imena tima.
Pokrenite prvi stavak tako što ćete se predstaviti. Odmah recite timu tko ste, uključujući i vaš naslov ako ga imate, te navedite svrhu pisma. Na primjer, možete napisati: "Zovem se James Farland i pišem da se predstavim. Počevši od utorka, ja ću biti vaš novi voditelj projekta na McCoy prodajnom računu." (vidi referencu 1)
Navedite sve pozadinske informacije za koje mislite da će biti potrebne. Na primjer, ako ćete raditi na virtualnom timu i ovo je vaša jedina prilika da se predstavite svim članovima tima prije početka rada, možda ćete uključiti više detalja o svojoj pozadini i drugim projektima na kojima ste radili, a članovi tima imate ideju o svojim područjima stručnosti i kako ćete pridonijeti timu.
Zahvalite članovima tima na vremenu i uključite ljubaznosti o tome kako se radujete radu s njima. Navedite svoje podatke za kontakt kao što su e-pošta i telefonski broj.
Zatvorite slovo tako da upišete "S poštovanjem" i preskočite tri mjesta u retku. Upišite svoje puno ime i naslov. Ispišite kopije pisma na memorandumu tvrtke i potpišite svaku kopiju. Pisma pošaljite poštom svakom članu tima.
