Petogodišnji poslovni plan može se napisati za više namjena. Opći plan promatra cjelokupno poslovanje sveobuhvatno i projektira ga u budućnost, dok bi pojedinačni odjeli mogli koristiti više ciljani plan za razvoj strategija. Bez obzira na svrhu, poslovni planovi dijele slične smjernice najbolje prakse - identificiraju vaše poslovne ciljeve, pružaju pozadinu vašeg poslovanja i što on radi te opisuju financijske projekcije koje pokazuju da je vaše poslovanje održivo. Pobrinite se da plan zadovoljava potrebe ciljane publike.
Prepoznajte svoje ciljeve
Pogledajte naprijed pet godina i zamislite kako će izgledati vaše poslovanje. Ova strateška vizija će odrediti mnogo onoga što slijedi, jer vaš plan u osnovi navodi kako ćete dobiti od svog trenutnog stanja do tog krajnjeg cilja. Dok pišete ostatak poslovnog plana, zadržati udaljenost između vašeg poslovanja danas i željene budućnosti na umui budite spremni pokazati korak-po-korak put koji će odvesti vaše poslovanje tamo. Na nekoj razini, sve što je u vašem planu omogućit će publici da zna kako će vaš posao napraviti taj skok na način koji čini da se čini kao neočekivani zaključak, a ne samo kao fantazija.
Savjet
-
Korisno je razmišljati o ovome kao o petogodišnjim snimkama. Prije nego što počnete s izradom plana, napišite kako očekujete da će vaše poslovanje izgledati u svakoj od sljedećih pet godina i što će se morati dogoditi da svaki korak uzme na putu. To će vam pomoći da predstavite kohezivan put naprijed, umjesto da jednostavno pružite cilj rastezanja s nedovoljnim detaljima koji će ga podržati.
Uvod i osnovne informacije
Započnite svoj petogodišnji plan uvođenjem onoga što se nada ostvariti i kako će to učiniti. Za veće poduzeće ili organizaciju to može biti u obliku pisma zainteresiranim stranama. Zatim se uvodni dio može upotrijebiti za detaljnije opisivanje poslovanja - što on radi, kome služi i koje vrijednosti. Pojedinosti vašeg menadžment tima i organizacijske strukture.
Također ćete morati opisati što prodajete, tko je vaše ciljno tržište i kako ćete plasirati tu publiku. Razgovarajte o tome kako će se to tržište vremenom mijenjati. Na primjer, možete planirati samo lokalno oglašavanje u prvih nekoliko godina kako biste dokazali da vaš koncept radi u malom opsegu i izgladiti sve probleme. Do treće godine možete planirati izgradnju regionalne ili nacionalne kampanje, a do pete godine prodavati ćete u inozemstvu. Vaš petogodišnji plan trebao bi učiniti plan rasta jasnim.
Uključite analizu tržišta koja uzima u obzir trenutno i predviđeno buduće stanje vaše industrije. Ako ste svjesni bilo kakvih izazova s kojima se vaša tvrtka suočava ili industrije ili tržišta, navedite ih kao rizike i zabilježite kako ih vaš proizvod i strategija učinkovito ublažavaju.
Savjet
-
Jasno definirajte što vaše poslovanje čini i što ga čini jedinstvenim. Mala poslovna administracija preporučuje da svoje proizvode i usluge podijelite u priznatu tržišnu nišu, a zatim detaljno objasnite kako vaša roba služi toj niši. To omogućuje čitateljima da znaju da imate snažnu viziju za tvrtku.
Pitajte za financiranje
Ako je dio svrhe vašeg petogodišnjeg poslovnog plana tražiti sredstva, budite konkretni kada kažete što želite. Zabilježite i vaše trenutačne potrebe i ono što ćete projektirati u sljedećih pet godina - i od investitora, i od ukupnog iznosa. država kako će se sredstva koristiti - na primjer, kapitalno poboljšanje ili širenje u inozemstvo - i način na koji želite strukturirati aranžman kao izvor financiranja. Na primjer, možete objaviti namjeru dodijeliti kapital u tvrtki, izdati obveznice, ili postati javna i da se vaša dionica trguje na tržištu.
Financijski podaci
Financijske projekcije su kritične, posebno za tvrtke koje se nadaju da će iskoristiti plan za prikupljanje sredstava od ulagača. Često je proces jednako važan kao i rezultati - nitko ne očekuje od vas da imate kristalnu kuglu i da dobijete ispravne brojeve do novčića, ali informacije koje ste naveli do ove točke trebale bi imati smisla s prozom detaljno opisanom ranije, kao i povijesni podaci. Među informacijama koje će čitatelji očekivati je:
- Bilanca stanja i izvještaji o novčanom tijeku za prethodne 3 do 5 godina
- Prognozirani izvještaji o dobiti za svaku od sljedećih pet godina
- Prognozirane bilance za svaku od sljedećih pet godina
- Izvještaji o novčanom tijeku za svaku od sljedećih pet godina
- Proračuni kapitalnih izdataka za svaku od sljedećih pet godina
- Analiza omjera i trendova koji prate povijesne i projicirane brojeve tijekom vremena.
Pobrinite se da vaši podaci odgovaraju zahtjevima za financiranjei sažeti kako ste došli do informacija, osobito u pogledu projekcija koje pokazuju rast tijekom vremena. Zabilježite sve pretpostavke koje ste napravili, kao što je stopa rasta lokalnog gospodarstva ili koristi koje donosi novo osoblje. Mogli biste, na primjer, polagano rasti dvije godine ako planirate otvaranje nove trgovine, na temelju troškova otvaranja pogona, ali nakon toga proširili rast zbog prihoda.
Savjet
-
Grafikoni i grafikoni pomažu da se vaši financijski dokumenti ističu, a čitatelji su lako razumljivi. Uključite ih u svoj petogodišnji poslovni plan.
Sažetak
Kada završite s detaljima plana, napišite sažetak. Ovo ide na početak poslovnog plana i daje čitatelju uvid u ono što će im ostatak dokumenta reći. To se može postići i sažetkom plana, korisnim za veće, složenije tvrtke ili tvrtke koje prolaze kroz prijelazno razdoblje.
