Čak i najiskusniji stručnjaci za prikupljanje sredstava smatraju da je zastrašujuće zatražiti nešto za ništa. Naposljetku, događaj vam može biti izuzetno važan, ali zašto bi itko drugi brinuo o tome? Sa toliko vrijednih uzroka kojima su potrebne donacije, imate mnogo konkurencije, ali smanjit ćete šanse da čujete "ne" ako temeljito istražite potencijalne donatore i dobro ste spremni pristupiti njima.
Upoznajte svoju publiku
Odredite koju vrstu organizacija će vjerojatno donirati vašem događaju. Ako je to zdravstveni sajam, razmislite o približavanju lokalnim bolnicama. Pronađite osobu unutar svake organizacije koja rješava zahtjeve za donacije i saznajte što više o njoj. Na primjer, možda je zainteresirana za istraživanje limfoma. Koristite ove informacije za prilagodbu zahtjeva. Možete početi s "Gospođo Smith, kao navijač za istraživanje limfoma, znam da vam je stalo do pronalaženja lijeka za rak." Jednom kada osjeća osobni ulog u događaju, donacija je mnogo vjerojatnija.
Budite nezaboravni
Potencijalnim donatorima se tijekom cijele godine obraćaju pojedinci čiji su događaji jednako važni kao i vaši. Istaknite se s planine e-pošte i pisama s visinom koju ćete zapamtiti. Na primjer, ako organizirate šetnju za prikupljanje novca za zlostavljane žene, najbolje su vizure. Nemojte samo izbacivati statistiku. Iako je možda iznenađujuće čuti da je tako veliki postotak žena zlostavljan, slike ozljeda ovih žena mogu pomoći donatorima da vide uzročno-posljedičnu vezu između njihove donacije i poboljšanja života žena.
Budi precizan
Nikada nemojte pristupati potencijalnom donatoru bez posebne potrebe. Ako želite da tvrtka donira majice za vaš događaj, nemojte joj pristupati dok ne znate točno koliko, kakve i kakve veličine. Budite spremni odgovoriti sa sigurnošću na pitanje što vam je potrebno. Ako mucate ili odgovarate, još niste sigurni, tvrtka vas možda neće ozbiljno shvatiti. Osim toga, kada pružite točne specifikacije, donatoru možete olakšati donošenje odluke odmah.
Vrati nešto nazad
Najučinkovitije prikupljanje sredstava su one u kojima svi - uključujući i donatore - pobjeđuju, pa dobro razmislite što možete ponuditi svojim donatorima. Ako jedna tvrtka donira majice, a drugi donira baner, razmislite o ponudi T-shirt tvrtke mjesto za svoj logo na banneru. Dobiva besplatan publicitet na vašem događaju zajedno s bilo kojom dobrom voljom koja proizlazi iz povezanosti s vašim uzrokom. Ako ne možete dati nešto opipljivo, ponudite javno zahvale na vašem događaju. Nakon događaja napišite iskreno zahvalno pismo svakom donatoru; nikad ne znate kada vam može zatrebati donacija drugog događaja.
