Mnoge tvrtke rado će pomoći dobrotvornim organizacijama - ili pružanjem materijalnih dobara ili novčane pomoći. Dok traženje novca može biti teško prvi put, osjećat ćete se postupno ugodnije. Na kraju, možda čak dođete do točke u kojoj ste razvili tako bogatu mrežu pružatelja usluga kojima se možete okrenuti svaki put kada vaša neprofitna organizacija ima određenu potrebu.
priprema
Napravite popis točno onoga što vam je potrebno. Na primjer, možda je vaša dobrotvorna udruga domaćin fundraiser i trebate papirnatu robu, predjela, pladnjeve i kavu. Stavite svaku od tih stavki na svoj popis.
Uskladite svaku stavku na popisu s jednim ili više mogućih dobavljača. Nabavite adresu i broj telefona za svakog dobavljača. Prodavači bi mogli uključivati lokalne trgovine s namirnicama, trgovine za zabavu i kafiće. Mnogim velikim korporativnim dobavljačima, kao što su Target i Walmart, teško je raditi jer zahtijevaju da se pisma postavljaju u udaljeno sjedište tvrtke. Ostali veliki dobavljači, kao što su Safeway i Starbucks, mnogo su lakše rješavati.
Pripremite opće pismo koje se može dostaviti ručno svakom dobavljaču. Pismo treba biti na zaglavlju ljubavi. Trebalo bi navesti da je vaša organizacija neprofitna. Uključite broj 501 (c) (3) ako ga imate. U pismu treba navesti što tražite i kako ćete prepoznati svoje donatore. Priznanje donatora može uključivati spomenuti donatora u programu događaja, zahvaljujući im u redovitim razmacima od mikrofona ili sličnih gesta.
Stavite nekoliko kopija generičkog donatorskog pisma u svoj prijenosnik, zajedno s adresama dobavljača.
Pristupite prodavaču osobno. Započnite pitanjem s kim biste trebali razgovarati o traženju donacija. Na primjer, možete pitati prodavača: "Mogu li razgovarati s upraviteljem? Ja sam iz XYZ-a i nadam se da nam možete dati svježe rezano cvijeće za naše prikupljanje sredstava." Nabavite ime osobe s kojom trebate razgovarati ako ta osoba trenutno nije dostupna pa se možete vratiti kasnije i zatražiti.
Predstavite se upravitelju ili vlasniku trgovine i recite tko predstavljate. Jasno odredite što vam je potrebno. Završite zahtjev govoreći kako ćete prepoznati trgovinu. Većina je menadžera dobro upoznata s ovom rutinom. Gotovo uvijek, vlasnik trgovine će zatražiti pismo s pismom u dobrotvornoj ustanovi. Dajte mu kopiju pisma i objasnite kako prepoznajete posao na svom događaju. Na primjer, mogli biste reći: "Zdravo, zovem se Steven Murphy, a ja sam iz Udruge neukih heroja koji pomažu studentima u školama ovdje u gradu. Rado ćemo uključiti vaše ime u program. " Mnogi dobavljači pružit će vam poklon bonove koji će se koristiti u trgovini za kupnju onoga što vam je potrebno. Zabilježite s kim ste razgovarali jer ćete se možda htjeti vratiti toj osobi u budućnosti.
Donijeti odluku u trgovini Korporacija za nacionalnu i društvenu službu predlaže da se odmah reagira ako je odgovor povoljan.Ili nabavite materijale koje ste tražili ili identificirajte sljedeće korake kako ih dobiti. Na primjer, ako je vlasnik pristao donirati 1.000 dolara, pitajte ga s kim biste trebali kontaktirati kako biste dobili ček.
Nakon toga napišite poruku zahvalnosti u trgovini i obavijestite ih koliko je njihov doprinos cijenjen. Uključite kopiju programa ili drugog materijala u kojem je njihovo ime spomenuto.
