Stalna sredstva - također poznata kao kapitalna imovina - mogu činiti veliki dio bilance poduzeća, posebno za proizvođače i ostala poduzeća koja intenzivno koriste opremu. Budući da dugotrajna imovina može trajati mnogo godina u budućnosti, njihovo je ispravno obračunavanje važno, a američka općeprihvaćena računovodstvena načela (GAAP) zahtijevaju da se kapitaliziraju i amortiziraju tijekom vremena.
Što je fiksno sredstvo?
Dugotrajna imovina se razlikuje od troška jer će imati vrijednost za tvrtku izvan tekuće godine. Budući da ima dugi vijek trajanja, GAAP zahtijeva da se kapitalizira kao imovina u bilanci, a ukupni trošak unese u troškove tijekom vremena. Drugi važan kriterij je da je osnovno sredstvo opipljivo, što znači da se može vidjeti i osjetiti. Primjeri su zgrade, oprema, uredski namještaj i signalizacija. Imovina s dugim vijekom trajanja koja nije opipljiva uključuje patente, dobre volje i popise klijenata. Ove vrste imovine iskazuju se odvojeno od dugotrajne imovine.
Koristan život
Da biste odlučili je li nešto fiksno sredstvo i koliko dugo treba biti amortizirano, prvo morate pronaći njegov procijenjeni vijek trajanja. Postoji mnogo načina za određivanje korisnog vijeka trajanja fiksne imovine. Možete pogledati prosječan vijek trajanja drugih sličnih sredstava ili možete pregledati jamstveno razdoblje na imovini. Također razmotrite postoji li vjerojatno da će imovina biti zastarjela za nekoliko godina. Računalo, na primjer, može trajati fizički duže od pet godina, ali može biti korisno samo za dvije ili tri tvrtke prije nego što ga treba nadograditi.
Uključivanja u kapitalne troškove
Ukupni trošak osnovnog sredstva koje treba kapitalizirati više je nego samo trošak nabave. Uključite sve nepovratne poreze na promet ili plaćene naknade vezane uz kupnju. Također uključite sve troškove instalacije ili spremnosti za uporabu. Na primjer, ako dio opreme košta 25.000 dolara, a tim je morao ući i instalirati ga za 5.000 dolara, ukupni kapitalni trošak je 30.000 dolara. Isto tako, ako ste zahtijevali bilo kakve računovodstvene ili pravne usluge za davanje savjeta u vezi s kupnjom, te troškove također treba kapitalizirati.
Vrijednost spašavanja
Prilikom procjene ukupnog korisnog vijeka trajanja imovine, također morate procijeniti koliko će vrijediti kada završite s korištenjem ili zamijenite. Ako prodate svoja stara računala za po 100 $ svaki put kad kupite nove, onda je 100 USD spašena vrijednost svakog računala. Prilikom određivanja kako amortizirati dugotrajnu imovinu tijekom vremena, oduzmite vrijednost za spašavanje od ukupnog iznosa. Drugim riječima, nećete amortizirati ukupni trošak imovine, već samo onaj dio koji se neće vratiti na prodaju.
