Sve poslovne subjekte je dužan od strane interne porezne službe da izvješće o svojim prihodima i rashodima i platiti njihove poslovne poreza godišnje. Također je zakonom propisano da vode točne računovodstvene evidencije. Vlada, međutim, shvaća da su određeni poslovni rashodi dugoročni i dovoljno veliki da bi poduzeće moglo iskoristiti neke porezne olakšice od države tako što će ove troškove obračunati na duže razdoblje od jedne godine. Da bi se to postiglo, IRS je prihvatio računovodstvenu tehniku koja se zove metoda specifičnog interesa.
Računovodstvo
Postoje dvije osnovne računovodstvene metode koje tvrtke moraju slijediti: stvarne ili obračunske. Stvarni računovodstveni izvještaji o novcu koji je društvo stvarno platilo. Obračunsko računovodstvo, međutim, izvješćuje o novcu koji je obećan tvrtki (npr. Za prodaju kupcima, ali još nije plaćen) i novcu koji društvo duguje (npr. Nepodmireni računi), ali još nije plaćeno. Međutim, kada je riječ o izvješćivanju o kapitalnim troškovima kao što su krediti, dostupna je treća opcija za izvještavanje o kamati na zajmove: metoda posebne kamate.
kapitalizirati
Tvrtke često dobivaju dugoročne zajmove za pokriće troškova za stavke kao što su izgradnja zgrada. Zajam se smatra dugoročnom obvezom, a tvrtka mora vratiti glavnicu na kredit, kao i kamatu na stanje kredita. Kada se trošak kapitalizira, on se obračunava i izvještava tijekom dužeg vremenskog razdoblja. Tvrtke obično žele kapitalizirati svoje troškove tako da se čini da ne naglo smanjuju svoju dobit za svoje dioničare ili pokazuju malu ili nikakvu dobit na svojoj bilanci za određenu godinu. Krediti se mogu kapitalizirati tijekom mnogo godina, šireći velike troškove u mnogo manje dijelove.
Stvarno plaćena kamata
Stvarna kamata koju tvrtka plaća na zajmove nije nužno ista količina novca o kojoj tvrtka izvještava o svojim porezima, budući da tvrtka ima mogućnost kapitaliziranja kamate na zajam. Na primjer, uzmite tvrtku koja unajmljuje izvođača radova za izgradnju nove zgrade. Izgradnja započinje 1. siječnja 2010. godine i završava se 18 mjeseci kasnije, 30. lipnja 2011. Pretpostavimo da tvrtka tijekom tri godine isplaćuje ugovaratelju: 500.000 dolara 5. siječnja, 400.000 dolara 30. ožujka i 600.000 dolara na rujan. 30. Prema tome, isplate za godinu iznose 1,5 milijuna USD. Tvrtka je dobila kredit za izgradnju od 1 milijun dolara uz kamatnu stopu od 8 posto na dan 3. siječnja 2010., a također ima i dva dugoročna dugoročna novčanica od 2 milijuna dolara i 4 milijuna dolara, uz kamatne stope od 6 i 12 posto., respektivno. Tako je tijekom 2010. godine tvrtka snosila 7 milijuna dolara duga, za što mora platiti raznim imateljima kredita ukupno 680.000 dolara (80.000 dolara na kredit za izgradnju od 1 milijun dolara u iznosu od 8 posto, plus 120.000 dolara na bilješci od 2 milijuna dolara s 6 posto, plus 420.000 dolara na novčanici od 4 milijuna dolara na 12 posto).
Izračunata prijavljena kamata (metoda posebnog interesa)
Ako društvo koristi metodu specifične kamate za kapitaliziranje kamate na zajam, međutim, ona će izračunati troškove samo za mjesece u kojima su nastali troškovi i stoga je zadužila. Nadalje, jednostavno će iskoristiti kamatnu stopu od 8 posto na kredit za izgradnju kako bi izračunala kamatu. Nastavljajući s primjerom, prvo plaćanje izvođača u iznosu od 500.000 dolara izvršeno je početkom siječnja, tako da će tvrtka prijaviti puni iznos (500.000 USD) na poreznu prijavu. Druga isplata 30. ožujka za 400.000 dolara postojala je tek devet mjeseci u godini, tako da će tvrtka umjesto toga prijaviti uplatu kao 300.000 dolara (9/12 od 400.000 dolara). Treće plaćanje 30. rujna za 600.000 dolara bit će prijavljeno kao 150.000 dolara, budući da je napravljeno samo tri mjeseca u godini (3/12 od 600.000 dolara). Drugim riječima, iako je tvrtka isplaćivala izvođaču 1,5 milijuna dolara tijekom 2010. godine, izvijestila je da je umjesto toga platila ugovaratelju 950.000 dolara (500.000 dolara plus 300.000 plus 150.000 dolara). Nadalje, budući da kapitalizira kamatu na zajam putem metode specifične kamate, ona će izvijestiti da je platila 76.000 dolara u interesu tijekom 2010. godine (950.000 puta 8 posto), a ne 680.000 dolara kamata koje je stvarno platila vlasnicima kredita.
Izvještavanje o nižim rashodima kapitaliziranjem istih izgleda bolje u bilanci poduzeća, a odobrava ga IRS, pod pretpostavkom da tvrtka koristi odgovarajuće računovodstvene tehnike kapitalizacije.
