Vjerojatno, kada ste započeli svoj posao, to nije bilo samo zbog novca. To je, naravno, motivacija, ali možda ste željeli veću fleksibilnost i posao koji zaista uživate. Vaši zaposlenici pristupaju radu na isti način. Paycheck je samo jedan od razloga oni rade za vas. Kada razmišljate o odgovarajućoj strukturi plaća za svoje zaposlenike, važno je uzeti u obzir i druge pogodnosti koje nudite, kao što su zdravstveno osiguranje i plaćeno slobodno vrijeme.
Bilo da plaćate zaposlenicima plaću ili nadnicu po satu određuje se prema vrsti posla koji obavljaju. Ako im platite plaću kako biste izbjegli plaćanje prekovremenog rada, postoji mogućnost da se strategija vrati. U nekim slučajevima zaposlenici koji primaju plaću mogu imati pravo na prekovremeni rad. Prednosti zaposlenja koje plaćaju vaši zaposlenici mogu, međutim, prevagnuti nad nedostacima. Bez obzira na to kuda idete, pobrinite se da se pridržavate zakonskih uvjeta vašeg državnog i saveznog zakona o radu.
Što je plaća zaposlenika?
Plaćeni zaposlenik je zaposlenik kojem se isplaćuje određeni iznos godišnje. Na primjer, možete izabrati plaćanje izvršnog direktora tvrtke ili partnera u iznosu od 100.000 USD. Većina plaćenih zaposlenika također je izuzeta, što znači da im ne morate platiti prekovremeni rad ako rade više od 40 sati tjedno, prema Zakonu o poštenim standardima rada.
Da bi zaposlenik koji plaća bio oslobođen plaće, zaposleniku morate platiti najmanje 23.600 dolara godišnje, što se temelji na saveznoj minimalnoj plaći. U nekim državama, minimalna plaća je veća, a vaši zaposlenici moraju biti plaćeni barem jednako kao i minimalna plaća u vašoj državi. Na primjer, u Kaliforniji, minimalna plaća je 11 dolara po satu. Da bi zaposlenik bio oslobođen zahtjeva za plaćanjem prekovremenog rada u Kaliforniji, zaposleniku morate platiti najmanje 45.760 dolara.
Moraju li zaposleni na plaći raditi 40 sati tjedno? To ovisi o vašoj tvrtki i njezinoj kulturi. Možda ćete od svojih zaposlenika možda zahtijevati da rade najmanje 40 sati svaki tjedan, ili ćete od njih možda zahtijevati da rade onoliko ili onoliko malo koliko im je potrebno za obavljanje posla koji trebate. Na vama je i na potrebe vaše tvrtke.
Koje su prednosti rada kao plaća?
Biti plaćeni radnik ima svoje prednosti. Glavna prednost je predvidljiva plaća. Vaši zaposlenici ne moraju brinuti da će biti zakazani za manje sati i da imaju manju plaću nego što su očekivali. Svaka plaća će biti ista.
Iako postoje iznimke, većina plaćenih radnih mjesta ima puno radno vrijeme, što znači da je vjerojatnije da će ponuditi pogodnosti. Svojim zaposlenicima možete ponuditi naknade kao što su vrijeme odmora, bolovanje i pristup mirovinskom planu. Ove pogodnosti možete ili ne morate pružiti i vašim radnicima na satu.
Što su nedostaci se plaća jedna plaća?
Glavni nedostatak plaćanja plaće zaposlenicima nije pristup prekovremenom radu. U nekim slučajevima vaši zaposlenici trebaju raditi više od 40 sati tjedno, a ne morate ih plaćati prekovremeno. Povremeni dugi tjedni možda neće smetati vašim plaćenim radnicima, ali će ih dosljedni 50-satni tjedni eventualno smetati. Ako vaši zaposlenici neprestano rade duge sate, razmislite o preraspodjeli njihovog radnog opterećenja.
Što je satnica?
Zaposlenom po satu plaća se osnovni iznos za svaki radni sat. Na primjer, ako zaposleniku plaćate 12 dolara po satu, a taj zaposlenik radi 20 sati tijekom tjedna, tom će zaposleniku biti isplaćeno 240 dolara za taj tjedan. Možete odrediti raspored za zaposlenike na satu, a vi možete imati stalno zaposlene zaposlenike po satu, zaposlenike sa skraćenim radnim vremenom po satu ili oboje.
Zaposleni s punim radnim vremenom mogu biti zakazani za minimalni broj sati na temelju pravila tvrtke. Može postojati najmanje 32 sata tjedno ili 35 sati tjedno, na primjer. Na taj način vaša tvrtka plaća troškove pogodnosti koje pružate svojim zaposlenicima. Također im daje osjećaj stabilnosti.
Jedini savezni zakon koji se odnosi na puno radno vrijeme je Zakon o pristupačnoj skrbi. Prema ZPP-u, zaposlenik se smatra punim radnim vremenom ako taj zaposlenik u prosjeku ima 130 sati mjesečno ili najmanje 30 sati tjedno. To se odnosi samo na velike poslodavce koji su na snazi, a to je poslodavac s 50 ili više stalno zaposlenih. Ti poslodavci moraju osigurati barem minimalan iznos zdravstvenog osiguranja.
Koje su prednosti rada po satu?
Glavne prednosti rada po satu su zaštita koju većina radnika na satu ima prema saveznom zakonu. Na primjer, morate platiti satnicu za prekovremeni rad ako ona radi više od 40 sati tjedno. Prema saveznom zakonu, plaćanje prekovremenog rada iznosi 1,5 puta više od njihove redovne satnice. Na primjer, radnik po satu koji plaćate 12 dolara po satu plaća se 18 USD po satu za svaki radni sat od 40 sati. Neke države, poput Kalifornije, također zahtijevaju prekovremeni rad ako radite više od osam sati u jednom danu.
U vašoj državi mogu postojati različiti propisi o plaćanju prekovremenog rada, a zaposlenicima možete platiti više od minimalnog prekovremenog rada. Na primjer, možda želite plaćati zaposlenicima dvostruko vrijeme ako rade na odmoru, što im daje poticaj da rade na dan koji možda ne žele posebno.
Jesu li potrebne pauze za ručak? Savezni zakon ne zahtijeva prekide za obroke. Državni zakon, međutim, zahtijeva pauze. Na primjer, u Kaliforniji, radnicima morate osigurati 30-minutnu pauzu obroka ako rade više od pet sati. Međutim, ne morate im platiti za pauzu za jelo. Ako je vaš zaposlenik zakazan za šest sati ili manje, on se može složiti da se odriče potrebne obroke.
Zahtjevi za odmor se također razlikuju od države do zemlje. U Minnesoti, na primjer, morate osigurati vrijeme za korištenje toaleta barem jednom u svaka četiri sata rada vašeg zaposlenika. Ostale države zahtijevaju 15-minutnu stanku za svaka četiri sata rada. Većina država zahtijeva da plaćate zaposlenike za odmor koji je kraći od 20 minuta.
Ako vaša poslovna potražnja varira, možete imati koristi od fleksibilnosti zaposlenika po satu. Svoje zaposlenike možete zakazati prema opterećenju koje očekujete. U restoranu u poslovnoj četvrti, na primjer, možete zakazati više zaposlenika za vrijeme ručka nego za večeru kako bi ugostili poslovne ručkove.
Što su nedostaci se plaćeni sat vremena?
Glavni nedostatak plaćanja satom iz perspektive zaposlenika je da plaća može varirati. Ako rasporedite zaposlenika za 20 sati jedan tjedan i 25 sati tjedno, ta razlika u plaćama može mu otežati proračun na odgovarajući način. Još jedan nedostatak iz perspektive zaposlenika je da zaposleni sa skraćenim radnim vremenom možda nemaju pravo na naknade kao što su plaćeno slobodno vrijeme i zdravstveno osiguranje. Mnoge tvrtke dobrovoljno nude ove pogodnosti kako bi povećale zadržavanje zaposlenika i zadovoljstvo poslom.
Iz perspektive poslodavca, glavni nedostatak plaćanja satom je da se pridržavate svih državnih i saveznih zakona. Možda ćete željeti koristiti kompjuterizirani sustav za sat vremena kako biste osigurali da zaposlenici plaćate točno, uključujući odgovarajući iznos prekovremenog rada kada je to potrebno. Ako se ne pridržavate državnih i saveznih zakona, podložni ste kaznama i kaznama. Također možete biti ranjivi na tužbe.
Razumijevanje izuzetih i neiskorištenih zaposlenika
Iako to možda niste svjesni, pitanje je kako platiti zaposlenicima više nego samo razmatranje koristi od plaće prema satu. Savezni zakon izuzima neke zaposlenike od toga da moraju biti plaćeni prekovremeno. Ti se zaposlenici u Zakonu o poštenim standardima rada nazivaju izuzeti radnici.
Izuzete kvalifikacije zaposlenika zahtijevaju da zaposlenik bude plaćen najmanje 455 USD tjedno na plaću. Vaš zaposlenik također mora biti izvršni, administrativni zaposlenik, naučeni profesionalac, kreativni profesionalac, zaposlenik na računalu ili stručnjak za vanjsku prodaju. Zaposlenici računala mogu biti plaćeni na satu, uz minimalnu plaću od 27,63 dolara po satu.
Svaka kategorija oslobođenog zaposlenika ima svoje kvalifikacije. Izvršna vlast, na primjer, mora nadgledati najmanje dva zaposlenika s punim radnim vremenom ili ekvivalentom punog radnog vremena i imati ovlasti za donošenje odluka o zapošljavanju. Administrativni zaposlenik mora prije svega obavljati uredski ili drugi ne-radni rad koji podržava vašu tvrtku. Učeni profesionalac mora obavljati intelektualni rad u znanosti ili obrazovanju. Kreativni profesionalac mora raditi umjetnost koja zahtijeva maštu, originalnost i talent. Zaposlenik računala može biti analitičar računalnih sustava, softverski inženjer, računalni programer ili netko tko obavlja slične poslove. Vanjski stručnjak za prodaju redovito se bavi prodajom izvan radnog mjesta.
Plaćanje zaposlenika koji primaju savjete
Ako zaposlenik mjesečno dobiva više od 30 USD u savjetima, tada je taj zaposlenik “zaposlenik” na temelju FLSA-e. Od vas se zahtijeva da zaposlenicima plaćate najmanje 2,13 dolara po satu ili više ako to zahtijeva državni zakon. Njihova satnica plus napojnice moraju biti najmanje jednake saveznoj minimalnoj plaći od 7,25 dolara po satu.
Zaposleni u natječaju imaju pravo na plaćanje prekovremenog rada. Ako se zaposlenik s plaćanjem plaća najmanje 2,13 dolara po satu i radi više od 40 sati, tada taj zaposlenik mora biti plaćen najmanje 3,20 dolara po satu za svaki radni sat od 40 sati. Vaš zaposlenik također ima pravo na savjete zarađene tijekom prekovremenog rada.
Razumijevanje uvjeta za prekovremeni rad
Svaka tvrtka koja se bavi međudržavnom trgovinom mora slijediti savezne propise za prekovremeni rad. Ako imate malu tvrtku, možda mislite da ne spadate u tu kategoriju, ali međudržavna trgovina uključuje sve aspekte vašeg poslovanja, uključujući dobavljače s kojima radite i tvrtke za financijske usluge koje koristite. Drugim riječima, postoje dobre šanse da radite s tvrtkom koja se nalazi izvan vaše države pa je važno da se pridržavate saveznih zakona o prekovremenom radu.
Prekovremena plaća također pomaže motivirati vaše zaposlenike. To može biti teško raditi duge smjene, a kompenziranje vaših zaposlenika dobro poboljšava moral i zarađuje vjernost vašoj radnoj snazi.
Odlučivanje o strukturi plaćanja za vaše zaposlenike
Prvi korak u odlučivanju o tome treba li platiti zaposlenicima plaću ili nadnicu po satu je odrediti točno što će svaki vaš zaposlenik učiniti. Iako u većini opisa radnih mjesta postoji fleksibilnost, trebate i dalje imati jasno definiranu ulogu i skup odgovornosti za svakog člana osoblja. Većina pozicija će se kvalificirati kao oslobođena ili neplaćena na temelju njihovih odgovornosti. Ako niste sigurni u koju kategoriju Vaši zaposlenici spadaju, možete se obratiti odvjetniku koji se specijalizirao za radno pravo.
Očekivanja tržišta rada također određuju strukturu plaća za vaše zaposlenike. Menadžeri u nekim industrijama mogu očekivati i žele plaću, na primjer, umjesto plaće po satu. Ako želite zaposliti i zadržati najbolje kandidate za svoju tvrtku, trebali biste pogledati usporedive pozicije s drugim tvrtkama kako biste utvrdili odgovarajuću strukturu plaća i raspon plaća.
