Usluga ovlaštene pošte iz američke poštanske službe pošiljatelju dostavlja dokaz o pošti u obliku jedinstveno numeriranog računa. Taj je račun obrazac PS3800, a njegovo pravilno ispunjavanje važno je zaštititi vaš interes u slučaju da primatelj osporava primitak vaše certificirane pošte. Pošiljatelji često koriste uslugu povratne potvrde sa svojim certificiranim stavkama pošte. Obrazac za primitak povratka PS3811 sadrži zapis o potpisu primatelja i datum isporuke. Ove dvije stavke se lako popunjavaju, ali su nedovoljne - ili su pogrešno dovršene - prečesto.
Jasno adresirajte svoju poštu. Vaša će pošta biti razvrstana po brzoj opremi koja koristi čitatelje okularnih znakova. Ovi strojevi čitaju adresu na vašoj pošti i šalju je na računalo koje sortira poštu na odgovarajuće odredište. Oni mogu čitati skripte, ali ispis je uvijek najbolje rješenje za dobivanje pošte na odredište što je brže moguće. Budite sigurni da koristite tintu koja se ističe iz omotnice; biti ćete zaprepašteni koliko ljudi koristi crvenu tintu na crvenim omotnicama svaki Božić. Ostavite mjesta na omotnici za oznaku Certified Mail.
Ispunite obrazac PS3800. Potpuno ime i adresa pošiljatelja su sve što je potrebno. Ako želite ograničiti isporuku na određenu osobu, isključite okvir za uslugu Ograničena dostava, a poštanski će radnik primiti identifikaciju od primatelja u trenutku isporuke. Ako želite dobiti potvrdu o povratu, označite odgovarajuću kućicu.
Ispunite Potvrdu o povratu, obrazac PS3811. Jedna strana je za adresu pošiljatelja. Upišite svoje ime i adresu jasno kako biste dobili povratnicu u pošti. Druga strana potvrde o povratu ima manju kutiju za upisivanje imena i adrese primatelja. S lijeve strane tog okvira označite mali okvir za Certified Mail. Ne označavajte okvir za povratnicu za robu - to je drugačija usluga.
Očistite podlogu iz Certified Mail obrasca PS3800 i stavite naljepnicu na omotnicu, iznad adrese primatelja. Odrežite ostatak oblika duž perforirane linije. Odlijepite podlogu s dva kraja obrasca za potvrdu povratka PS3811 i zalijepite obrazac na poleđinu pisma.
Donesite svoje pismo s priloženim potvrđenim obrascima u vašu lokalnu poštu. Službenik za prozore će izvagati vašu stavku i skenirati broj obrasca Certified Mail u USPS sustav kako je prihvaćen. Zatim će službenik ispisati poštarinu za vašu stavku, a vaš dio obrasca PS3800 bit će ispisan s naknadama i USPS datumskim pečatom.
Stavke koje su vam potrebne
-
Pismo
-
Obrazac PS3800
-
Obrazac PS3811
Savjet
-
Ispišite povratnu adresu u gornjem lijevom kutu omotnice. Ostavite mjesta da službenik primijeni poštarinu.
Upozorenje
Ne potpisujte svoj povratnicu; želite potpis potpisnika. Ne zaboravite staviti svoje ime i adresu na povratnicu.
