Dvije važne značajke ponašanja su ponašanje i stav. Kodeks ponašanja koristi te karakteristike kao kriterij za promicanje vrijednosti i misije tvrtke ili organizacije. Dok je izrada kodeksa ponašanja važna za uspostavljanje temeljnih pravila i granica, da bi bila učinkovita, ona mora doći do ruku svih članova organizacije.Distribucija forme kodeksa ponašanja i zahtijeva potpisivanje kao suglasnost za poštivanje kodeksa važan je korak u razvijanju osjećaja povjerenja i suradnje unutar organizacije.
Stavke koje su vam potrebne
-
Vizija tvrtke ili organizacije ili izjava o misiji
-
Pravna pomoć
instrukcije
Napišite uvod. Obrazac kodeksa ponašanja jedan je od prvih dokumenata koje će pregledati novi zaposlenik ili član tima. Kratki uvod pisan u pismu i potpisan od strane vlasnika ili glavnog izvršnog direktora može raditi na postavljanju osnove za uspostavu temeljnih pravila u duhu zajedničke odgovornosti i suradnje.
Uključite kopiju izjave o misiji organizacije. Pregledom navedenih ciljeva i vrijednosti prije ispitivanja standarda ponašanja, čitatelj će biti u boljem položaju da stavi „zašto“ iza svakog standarda. Razumijevanje “zašto” je nužan korak prema predanosti etičkom i odgovornom ponašanju.
Odredite standarde ponašanja. Prilikom uspostavljanja standarda kodeksa ponašanja, uključite one teme koje odražavaju vaše vrijednosti. Struktura i uloga vodstva, prihvatljivo i neprihvatljivo ponašanje, posljedice za neprihvatljivo ponašanje, resursi dostupni za obuku i, opcionalno, sustav nagrađivanja za održavanje tih standarda zajednički su u kodeksu ponašanja. Također, uključite standarde za stvari koje mogu biti jedinstvene za vašu organizaciju.
Prema Centru za etičke resurse, kodeks ponašanja bit će učinkovitiji kada pisanje poprima manje formalan pristup.
Pišite na jasan, koncizan i jednostavan način za čitanje. Što je stil pisanja formalniji, to će osnažiti kod. Pisanje koje se fokusira na vrijednosti, a ne na jasnu činjenicu, donijet će srce vašem kodu.
Koristite uobičajene riječi umjesto tehničkih izraza. Neka vaše riječi budu jednostavne za pridošlicu u organizaciji da bi razumjeli. Korištenje aktivnog, a ne pasivnog glasa u vašem kodu pomoći će vam da izrazite svoje ideale na jasniji i zanimljiviji način.
Koristite primjere kad god je to moguće, a posebno za teme koje je teško razumjeti u sažetku. Primjeri pomažu čitateljima da shvate smisao apstraktnih misli.
Ostavite prostor čitatelju da potpiše i napiše datum. Ostavite još jedan prostor za predstavnika vaše organizacije da potvrdi primitak.
Pregledajte s odvjetnikom ili drugim pravnim stručnjakom kako biste osigurali da ispravno rješava pravna pitanja. To je osobito važno za pitanja koja se odnose na seksualno uznemiravanje.
Distribuirati kodeks ponašanja, prikupljati potpise, kopirati obrasce i predati ih. I član i organizacija trebaju imati kopiju potpisanog sporazuma o ponašanju. Ako napravite kopiju, predajte original članu i zadržite kopiju za sebe. Alternativa je uključiti dvije kopije i potpisati oba člana. Na taj način obje strane imaju pristup izvornom dokumentu.
Savjet
-
Pokušajte zadržati standarde što je moguće jednostavnijim. Pet stranica je previše.
Upozorenje
Iako se savezni zakoni o seksualnom uznemiravanju odnose na sve, vaša država može imati dodatne zakone. Provjerite kod odvjetnika.
