Obrazac naloga za kupnju je zahtjev jedne tvrtke u drugu za slanje robe, opreme ili materijala. Obrazac narudžbenice je pravni dokument koji štiti kupca i prodavatelja. Obrazac narudžbenice označava uvjete i uvjete pod kojima će proizvod biti isporučen kupovnom društvu. Obrasci narudžbenice mogu se izraditi ručno ili pomoću računalnog softvera. Ne postoji određeni predložak ili standardizirani način za izradu obrasca narudžbe, ali postoje određeni elementi koji bi trebali biti uključeni. Evo kako možete ručno izraditi obrazac narudžbenice.
Izrada obrasca za narudžbenicu
Izradite naslov za vaš narudžbenicu. Navedite naziv dobavljača koji kupujete robu na vrhu obrasca narudžbenice. Uključite sve kontaktne podatke dobavljača, kao što su telefonski brojevi, adrese e-pošte i fizička adresa dobavljača.
Navedite stavke koje vaša tvrtka želi kupiti od dobavljača. Količine se unose u lijevu marginu, nakon čega slijedi naziv ili opis proizvoda. To štiti vas i vašeg dobavljača od potrebe za rješavanjem problema kao što su djelomične isporuke.
Uvjete plaćanja upišite jasno u obrazac narudžbe. Većina dobavljača očekuje plaćanje u roku od 30 dana ili manje od trenutka kada primite isporuke. Ako vam ponuđač nudi popuste za plaćanje ranije, postavite vremenski okvir u kojem morate iskoristiti popust na narudžbenici. Time se sprječava zbrka u vezi s plaćanjem.
Navedite cijenu svake stavke koju tražite, desno od opisa stavke. Cijena treba biti navedena po jedinici i pomnožena s naručenom količinom. Ako naručite 4 widgeta po $ 1,00, ukupni trošak widgeta iznosi 4 USD. Dodajte ukupni iznos svake stavke retka da biste izračunali podskupu narudžbe.
Navedite način isporuke na obrascu narudžbenice. U nekim ćete slučajevima naručiti osobno narudžbu ili se može poslati na Vaše mjesto poslovanja. Ako je vaša narudžba isporučena, potrebno je naznačiti prijevoznika koji se koristi za isporuku vaše robe.
