Više nego ikad, današnji menadžeri moraju biti učinkoviti komunikatori - ne samo s onima koje vide licem u lice, nego is onima koji rade od kuće ili od ureda za satelit. Ako vam je palo na pamet da uvedete dvije osobe koje će se "sastati" putem e-pošte, učinit ćete ono što je postalo poznato kao "virtualni uvod". Bez dobrobiti izraza lica i infleksije, neophodno je da usvojite odgovarajućim tonom i pažljivo birajte riječi, pod pretpostavkom da će biti pažljivo ispitane za ono što uključite kao ono što odlučite izostaviti.
Upoznajte svoju publiku, ali ostanite vjerni svojoj svrsi. Prvo treba uvesti jednu osobu, drugu drugu, pa pažljivo odabrati narudžbu. Na primjer, ako uvodite pisca i urednika koji će zajedno raditi na projektu, bilo bi prikladno prvo predstaviti vodeću osobu. Ako dvije osobe zadrže jednak status, ali jedna ima više staža, prvo navedite tu osobu.
Počnite objašnjavati zašto uvodite. Odaberite ton koji odražava vašu misiju, znajući da bi to također moglo odrediti značenje veze koju pokušavate krivotvoriti. Vaš ton također treba odražavati vaš stil rukovođenja i suptilno prenijeti vaša očekivanja. Na primjer, možda biste htjeli reći da ste "oduševljeni uspostaviti vezu između dva talentirana člana tima koji inače nikada neće imati priliku raditi zajedno."
Posvetite jednako vrijeme svakoj osobi, ističući ključne točke o njihovom porijeklu i njihovim talentima. Možda ćete htjeti napisati jedan odlomak o svakoj osobi, završavajući s kontaktnim podacima te osobe. Držite oči obučene na ton; ako se izjednačite s jednom osobom, pobrinite se da se izjednačite s drugom osobom.
Iznesite svoja očekivanja. Ako želite da razgovaraju telefonom, recite to. I dati im rok za to. Odredite jednu osobu koja će preuzeti inicijativu i izvijestiti vas da su uspješno uspostavili kontakt.
Zatvorite virtualni uvod na pozitivnu notu - vjerojatno na isti način na koji ste ga pokrenuli. Naglasite svoje nade za proizvodnu suradnju. Ako prenesete pozitivnu energiju, ona bi trebala biti zarazna.
Savjet
-
Kao i kod svih vrsta pisanja, nemojte žuriti s virtualnim uvodom. Isplati se ostaviti po strani, okrenuti se drugim zadacima i zatim se vratiti natrag svježim očima. Pokušajte ga pročitati sa stajališta svake osobe, proučiti izbore riječi i izvršiti bilo kakve izmjene prije slanja.
