Dobro uvodno pismo obuhvaća bit posla koji želite pobijediti, postavlja ton razgovora i pozicionira vas kao nekoga tko je uzeo ovaj vitalni dodatni korak koji drugi često prekrivaju. S naglaskom na pokazivanje da razumijete problem pri ruci i da možete ponuditi vrijednost i iskustvo drugima nedostatak, kratak poslovni uvod može biti vaš najbolji marketinški alat.
Upoznajte svoju publiku
Imajte na umu svoju publiku prilikom pisanja uvoda. Pismo vlasniku paketa rabljenog vozila, na primjer, vjerojatno će biti najbolje napisano neformalno, obraćajući se primatelju po imenu. Ako poslujete u inozemstvu, odvojite vrijeme razumjeti kulturu primatelja - uvodno pismo izvršnoj vlasti u Hong Kongu, na primjer, nikada ne bi započelo obraćajući se osobi po imenu. Umjesto toga, vi biste se obratili osobi kao gospodin ili gospođa, ili profesionalnim naslovom, kao u "Dragi direktorice Liu."
Spremite prodajni smjer za kasnije
Bez obzira na vaše poslovanje, teško prodati u uvodu nikada nije dobra ideja. Uvod nije isto što i prodaja, čak i ako je cilj napraviti prodaju. Umjesto toga, cilj je istaknuti kako možete riješiti najhitnije probleme potencijalnog klijenta i donijeti mjerljive rezultate. Budite što precizniji i uključite jezik koji omogućuje primatelju da poduzme izravnu akciju. Pismo treba uključivati poziv na akciju ili "pitati" u zadnjem odlomku, ali da "pitati" ne mora biti "kupi sada". Učinkovitije, to je poziv na sastanak.
Uključite sve odgovarajuće dijelove
Zadržite uvod kratko kako biste izbjegli gubitak pozornosti publike, međutim, uključite sve što trebate uključiti. U uvodnom pismu nalaze se tri široka dijela: Predstavite sebe i svoju organizaciju, identificirajte svoje snage i zatvorite izravan, ali pristojan poziv na akciju. Taj poziv mora ići dalje od "pozvati me na sastanak", ali umjesto toga pojačava vašu vrijednost govoreći, na primjer, "za više informacija o tome kako mogu pružiti uvid u poboljšanje vašeg rezultata, nazovite me na sastanak „.
Budite rješavatelji problema
Prođite kroz ideju da ste osoba s vještinama ili proizvodom vrijednim pažnje, ali nemojte to činiti jednostavnom izjavom "kupi me". Poruka bi trebala biti izrađena na način koji čini vašu ciljanu publiku - a ne o vama. Navedite kratku raspravu o očekivanim ishodima i glavnim problemima koje ste jedinstveno kvalificirali za rješavanje. Uvodno pismo rijetko se odnosi samo na upoznavanje nekoga - želite napraviti prodaju, zemljište ili dobiti posao. Učinite svoj zahtjev jasnim i djelotvornim, s jezikom koji ukazuje na to kako će koristiti svima koji su uključeni.
Koristite oblikovanje u svoju korist
Mnoga se poslovna predstavljanja pružaju putem e-pošte, a oblikovanje u obogaćenom tekstu može se iskoristiti u svoju korist. Koristite podebljano u pozivu za radnju i koristite hiperveze umjesto običnog URL-a. Premda preveliko formatiranje slova može izgledati zbunjujuće, korištenje podcrtavanja, kurzivom ili podebljanim slovima na odgovarajućim mjestima može naglasiti. Izbjegavajte slike kad god je to moguće, jer mnogi profesionalci provjeravaju e-poštu na mobilnim uređajima koja nije postavljena za pregledavanje slika.
