Poslovno izvješće služi jednoj glavnoj svrsi: pomoći tvrtki u rješavanju problema. Uvod u izvješće postavlja temelje za razumijevanje problema i kako ga se može riješiti. Ona također pomaže čitateljima da shvate kako je izvješće izloženo i organizirano.
Identificirajte problem koji treba riješiti. Može biti bilo što, od rješavanja hitne situacije unutar tvrtke do pronalaženja načina za povećanje profita. Detaljno objasnite trenutnu situaciju.
Prenesite svojoj publici zašto je problem važan. Ako se radi o problemu koji treba odmah riješiti, izvješće će vjerojatno dobiti više pozornosti nego ako je to onaj koji nije tako visoko na listi prioriteta tvrtke. Objasnite nekoliko ključnih načina na koje je tvrtka trenutno pogođena i što bi se moglo dogoditi u budućnosti ako se problem ne riješi.
Navedite osnovne informacije o problemu. Identificirajte što je dovelo do trenutne situacije i bilo koje druge povijesne informacije koje će vam pomoći objasniti problem. Uključite podatke iz što je više moguće kutova.
Navedite opseg i prirodu izvješća. Izvješće može biti napisano nakon opsežnog istraživanja problema ili može biti uže prirode i opisati moguće korake za rješavanje problema. To će pomoći čitateljima da saznaju koliko će izvješće biti detaljno.
