Pismo prijedloga je kraća verzija sveobuhvatnog prijedloga pisanog u obliku pisma. Prema uredu koledža William & Mary, obično se šalje za odabir privatnih sponzora. Također se može smatrati pred-prijedlogom za vladine agencije za financiranje, koje često izdaju zahtjeve za pisanje prijedloga za mjerenje interesa i sposobnosti izvođača. Pismo prijedloga treba obuhvatiti interes potencijalnog klijenta, počevši od uvoda.
Identificirajte svoju organizaciju. Ukratko navedite zašto ste kvalificirani za rad na projektu klijenta. Na primjer, ako se vaš prijedlog odnosi na građevinski projekt, govorite o vašoj ulozi kooperanta u jednom ili dva nedavna projekta. Ako se vaše pismo odnosi na istraživačku potporu, navedite svoju stručnost. Na primjer, ako se prijavljujete za bespovratna sredstva od agencije za prijevoz, navedite svoju stručnost u srodnim istraživačkim projektima, kao što su sigurnost mostova i sigurnost na autocestama.
Počnite s zanimljivom činjenicom ili statistikom. Ova tehnika je osobito korisna ako se prijavljujete za financiranje istraživanja. Međutim, to mora biti relevantno. Na primjer, ako se vaš prijedlog odnosi na istraživanje korištenja mobitela, nemojte navoditi statističke podatke o globalnom zatopljenju. Koristite vjerodostojne izvore podataka, kao što su vladine web-lokacije i časopisi koje recenziraju stručnjaci.
Počnite s pitanjima na koja bi vaš prijedlog odgovorio. Uvod je vaša prva i možda najbolja šansa da uvjerite potencijalne agencije za financiranje da će vaše istraživanje ispuniti opipljivu potrebu u znanstvenoj zajednici. Ako podnesete nepoželjno pismo prijedloga potencijalnom klijentu iz privatnog sektora, postavite pitanja kao što su "Želite li da se troškovi nabave smanje za 10 posto?" ili "Kako bi vaša tvrtka imala koristi od 24-satne obuke na zahtjev?" Zatim navedite kako vaša tvrtka može koristiti svoju stručnost da odgovori na ova pitanja.
Pišite u prvom licu. Naprimjer, napišite “Naša tvrtka ima stručnost u osmišljavanju programa obuke temeljenog na webu za mala i srednja poduzeća. Možemo pomoći vašoj tvrtki da postigne isplativu obuku 24/7 na zahtjev vaših zaposlenika i klijenata."
Budite kratki. Prema internetskoj stranici Instituta za tehnologiju u Massachusettsu za pisanje i humanističke studije, nerazgovijetna diskusija o srodnim materijalima može zbuniti vaše čitatelje.
