Ako vaši zaposlenici plaćaju dio troškova svoje premije za zdravstveno osiguranje, normalno oduzimate udio zaposlenika iz njegovog obračuna plaća i bilježite te odbitke iz platnog spiska u glavnoj knjigovodstvenoj knjizi. Vaše poduzeće plaća ukupni trošak pokrića osiguravatelju jednom mjesečno i stavlja cijeli trošak u glavnu knjigu računovodstva. Morate stvoriti unos u dnevniku kako bi se odbici iz platnog spiska mogli nadoknaditi ukupni trošak plaćene premije zdravstvenog osiguranja.
Stavke koje su vam potrebne
-
Podaci o plaći
-
Glavna knjiga računovodstva
Zabilježite neto iznos plaće kao smanjenje na poslovni tekući račun ili poslovni obračun plaće, ako koristite poseban bankovni račun za izdavanje čekovnih isplata. Neto iznos plaće je ukupan iznos svih čekova izdanih za obračun plaća.
Zabilježite bruto iznos plaće kao povećanje računa troškova plaća. Iznos bruto plaće je ukupan iznos platnog spiska prije nego što oduzmete poreze, osiguranje ili namirnice.
Zabilježite ukupan iznos poreza zadržanih od provjera plaće kao povećanje odgovarajućeg računa glavne knjige u porezu na plaće. Uobičajeni porezi koji se zadržavaju od provjera plaća uključuju socijalnu sigurnost, Medicare / Medicaid i federalni ugovor. Ti se troškovi evidentiraju u računu obveza jer ćete doznačiti iznose odgovarajućim agencijama za naplatu poreza, kao što je Služba za unutarnje prihode.
Zabilježite ukupan iznos premija zdravstvenog osiguranja koji je zadržan kao smanjenje na račun troškova zdravstvenog osiguranja. Tim će se unosom smanjiti ukupni trošak premije zdravstvenog osiguranja plaćenog za iznos odbitaka premije koji se zadržava u provjerama plaća, ispravno odražavajući stvarni poslovni trošak na glavnoj knjizi računovodstva i računu dobiti i gubitka.
Savjet
-
Ako niste sigurni kako zabilježiti unose iz platnih spiskova ili postaviti račune za glavnu knjigu za troškove premije za zdravstvenu skrb, angažirajte stručnjaka za računovodstvo koji će vam pomoći pri postavljanju glavne knjige i objasniti kako pravilno rasporediti trošak plaća u glavnu knjigu.
Mnogi softverski paketi za obračun plaća omogućuju vam da dodijelite brojeve / imena računa glavne knjige svakom aspektu obračuna plaće, kao što su bruto plaća i zadržavanja u socijalnom osiguranju, te možete dati izvješće koje navodi određene račune i ukupne iznose za slanje na svaki račun nakon obrade platni spisak. Postavljanje ove opcije ako je dostupno, dugoročno će vam uštedjeti vrijeme i pogreške.
