Unutarnja kontrola je izraz koji se obično čuje u poslovnom okruženju i širok je opseg. Unutarnje kontrole mogu obuhvaćati mnoge različite aspekte poslovanja i namijenjene su kao način da se osigura poslovanje od pogrešnog postupanja. Sve tvrtke obično imaju neki oblik kontrole u mjestu i one koje ne će više nego vjerojatno platiti cijenu za njega neki dan.
Funkcija
Svrha unutarnjih kontrola u poslovanju je održati tvrtku u tijeku bez ikakvih pogrešnih postupaka svojih zaposlenika. Ova pogrešna djela mogu biti namjerna ili nenamjerna, ali koraci na mjestu kako bi se uhvatile pogreške ili izračunate aktivnosti mogu pomoći tvrtki uštedjeti novac, zalihe, vrijeme ili čak ugled. Unutarnja kontrola znači da su oni sigurni čuvari koje je tvrtka sama uspostavila kako bi pratila netočne postupke. Zaposlenici tvrtke su kontrola.
vrste
Unutarnje kontrole mogu se postaviti bilo gdje u tvrtki. Naći ćete većinu kontrola gdje je novac. Bilo da se radi o računovodstvenim ili inventarnim područjima, tvrtke žele biti sigurne da ne gube novac. Oni će stvoriti kontrole kako bi se osiguralo da je krađa bilo koje vrste vrlo teška. Ostale kontrole spadaju u kategorije kvalitete kako bi se osiguralo da proizvod zadovoljava očekivanja poduzeća, usluga korisnicima kako bi se osiguralo da zaposlenici tretiraju kupce na traženi način, a sigurnost da osiguraju da njezini zaposlenici nisu ozlijeđeni.
identifikacija
Primjer računovodstvenih kontrola može biti poseban zaposlenik koji potpisuje čekove od onoga koji ih je ispisao. Također, većina tvrtki će imati više od jedne osobe potpisati ček da je više od određene količine novca. Platni spisak može biti obrađen od strane jednog zaposlenika, a drugi može pogledati izvješća. Tvrtka može čak donijeti revizore s drugog mjesta kako bi pogledala sve knjige kako bi osigurala da nema pogrešnih postupaka. Kontrole inventara osigurat će ispravno prebrojavanje svih proizvoda. To ne samo da nekoga sprečava da ode s proizvodom, već osigurava i da je inventar ispravan za izvješćivanje o financijskim izvješćima. Jedna kontrola zaliha je popis inventara. Neki to rade samo jednom godišnje, dok će drugi to činiti mjesečno. Kontrole kvalitete uključuju zaposlenike koji će pregledati slučajni proizvod kako bi bili sigurni da je u skladu sa standardima tvrtke. Zaposleni u službi za korisnike mogu pratiti svoje razgovore kako bi pratili pogreške u komunikaciji ili pogreške zaposlenika. Kontrole sigurnosti su obično u cijeloj tvrtki. Većina će stvoriti okruženje u kojem svaki zaposlenik može podsjetiti druge da ne rade nešto na pravi način. Pravila su postavljena radi sigurnosti, a poslodavci obično potiču zaposlenike da se okrenu drugima koji odbijaju slijediti sigurnosni protokol, kao što je nošenje sigurnosnih cipela, zaštitnih naočala ili čak ne hodanje kroz određeno područje.
Prednosti
Prednosti unutarnjih kontrola su mnoge.Od osiguravanja da tvrtka ne gubi novac zbog različitih vrsta krađa kako bi bili sigurni da su zaposlenici sigurni i neozlijeđeni, kontrole mogu uštedjeti tvrtki puno glavobolje, troškova i vremena u dugom roku. Pravne pristojbe, sudski nastupi, papirologija, plaćanje ozljeda, gubitak kupaca i neproduktivni zaposlenici mogu se izbjeći ako imate odgovarajuće unutarnje kontrole koje će pratiti proces kao cjelinu.
Upozorenje
Unutarnje kontrole trebaju se uspostaviti u svim poslovnim radnim okruženjima, ali bi se tvrtka trebala pobrinuti da se oni postavljaju tako da se zaposlenici osjećaju kao da doprinose operacijama u cjelini. Ako su pogrešno postavljeni, mogli bi naići na osjećaj da tvrtka ne vjeruje svojim zaposlenicima ili da upućuju zaposlenike jedni na druge. Zaposlenik se možda ne osjeća kao da pomažu tvrtki, nego da se bori za suradnika ili prijatelja.
