Izjava o djelokrugu projekta i izjava o radu služe povezanim i često preklapajućim funkcijama u upravljanju projektima. Oba su postavila očekivanja i parametre projekta. Opseg projekta, međutim, obično funkcionira kao opis na visokoj razini granica, ciljeva i rezultata. Izjava o radu daje detaljan pregled projekta i često služi kao pravni dokument.
Izjava o opsegu projekta
U izjavi o opsegu projekta utvrđuje se opći sporazum između dionika. U ovom slučaju, to znači one koji su najvjerojatnije pogođeni, ili oni s povlaštenim interesima o svrsi i rezultatu projekta. Ona određuje isporučene proizvode, kao što je softver za vrijeme i prisustvo koji se integrira s QuickBooks ili Intuit. Također određuje što projekt ne želi postići. Na primjer, izjava o opsegu projekta će objasniti softver koji će raditi u oblaku, ali ne i na lokalnom poslužitelju. Opseg projekta također identificira koji problem treba riješiti projekt. Voditelj projektnog tima obično piše izjavu.
Izjava o radu
Izjava o radu, koja često uključuje izjavu o opsegu projekta, bavi se problemima kako će projektni tim postići cilj. Ona određuje gdje se posao događa. Istraživački i razvojni tim, na primjer, može raditi u laboratoriju izvan tvrtke, dok IT radi na lokaciji. Ona određuje rasporede i prekretnice, kao i primjenjive industrijske standarde. Izjava o radu također treba definirati specifičnosti, kao što su metrika osiguranja kvalitete i minimalni testovi. Projektni tim, koji se može sastojati od zaposlenika iz jednog ili više odjela ili grupe vanjskih izvođača, piše izjavu o radu.
