Svako poduzeće i organizacija trebaju izraditi proračune kako bi odgovorili na nadolazeće troškove i odredili kako će koristiti svoje prihode. Proračuni mogu imati različite oblike na temelju potreba organizacije i financijske situacije. Dvije uobičajene vrste proračuna su operativni proračuni i financijski proračuni. Iako ova dva dokumenta dijele neke ključne informacije, oni imaju različitu uporabu unutar organizacije.
Definicija operativnog proračuna
Operativni proračun pokriva određeno vremensko razdoblje i navodi planirane prihode i troškove organizacije u tom vremenskom okviru. Operativni proračun uključuje tri glavna dijela: troškove, prihode i dobit. Odjeljak profita objedinjuje očekivane prihode iz svih izvora s proračunskim troškovima kako bi se utvrdilo hoće li tvrtka ostvariti dobit ili doživjeti gubitak tijekom proračunskog razdoblja.
Definicija financijskog proračuna
Financijski budžet uključuje informacije o tome kako će posao ići oko stjecanja gotovine u budućnosti i kako će potrošiti taj novac u istom vremenskom okviru. Jedan od glavnih dijelova financijskog budžeta je gotovinski proračun, koji ističe nadolazeće novčane izdatke i izdvaja novčana sredstva za pokriće. Proračun kapitalnih izdataka još je jedan dio financijskog proračuna koji se bavi velikim nadolazećim troškovima, kao što su nove zgrade za proširenje.
Sličnosti i razlike
Operativni proračuni i financijski proračuni oslanjaju se na ista očekivanja kada su u pitanju prihodi. U svakom slučaju, financijski vođe organizacije koriste prošle rezultate i tržišne trendove kako bi odredili nadolazeću prodaju, prihode od ulaganja i prihode od prodaje imovine prema planiranom proračunu.
Organizacijski proračuni, međutim, uravnotežuju prihode od nadolazećih troškova, dok financijski proračun traži načine za trošenje nekih ili svih prihoda. Financijski proračun također uključuje bilancu, koja bilježi imovinu i obveze organizacije u određenom trenutku, neovisno o prihodima ili projiciranim troškovima.
koristi
Operativni proračuni i financijski proračuni korisni su u različitim scenarijima zbog njihovih sustavnih razlika. Primjerice, kada poduzeće želi znati gdje treba uštedjeti novac, može se odnositi na diskrecijsku potrošnju u svom operativnom proračunu. Tvrtke također koriste operativne proračune kako bi odredile koliko novca treba izdvojiti za posebne projekte. Financijski proračuni pomažu tvrtkama da rade na dugoročnim ciljevima. Oni su također korisni za financijske investitore, koji trebaju procijeniti zdravlje poduzeća i razumjeti njegov financijski položaj u odnosu na konkurente.
