Crkveni financijski odbor može se sastojati od plaćenih zaposlenika ili volontera. Stvorite smjernice za članove financijskih odbora kako bi bili svjesni kvalifikacija, očekivanja i odgovornosti. Obveze odbora trebale bi biti u pisanom obliku, tako da su članovi povjerenstva i članovi crkve svjesni financijske prakse crkve.
Odgovornosti banaka
Financijski odbor trebao bi biti odgovoran za bankarske aktivnosti. Depoziti se trebaju vršiti tjedno ili dvotjedno. Bankovne račune treba pomno pratiti kako bi se osiguralo da ima dovoljno novca za plaćanje troškova i da se održavaju odgovarajući novčani iznosi. Usklađivanje bankovnih računa također se mora odvijati mjesečno. Odbor bi također trebao provjeriti jesu li sve provjere potpisane i obrađuju platni spisak.
Izradite i upravljajte proračunom
Budžeti su potrebni kako bi svaka crkva ispravno funkcionirala, zbog čega je važno zaposliti iskusne računovodstvene stručnjake. Članovi financijskog odbora odgovorni su za izradu proračuna i osiguravanje ispravnog dodjele sredstava. Proračuni će se morati prilagoditi ako donacije padnu ili će doći do dodatnog novca. Članovi financijskog odbora trebaju imati stručnost potrebnu za donošenje odgovornih financijskih odluka.
Obrasci, izvješća i porezi
Svi porezni obrasci moraju izlaziti na vrijeme. Obrasci kao što su W-2, porezni obrazac 941 i drugi alati za izvješćivanje moraju se održavati. Odbor za financije također bi trebao prikupiti informacije potrebne za tromjesečne i godišnje poreze koje je potrebno pripremiti za poreznu politiku. Odbor također podnosi sve državne, savezne i lokalne poreze. Povijesni podaci moraju se čuvati najmanje pet godina, tako da odbori za reviziju moraju biti odgovorni za održavanje podataka.
Ostale dužnosti
Godišnje revizije moraju se obaviti. Odbor za financije trebao bi biti odgovoran za pripremu obrazaca i podataka koje je potrebno predočiti revizorima. Donacije su glavni prihod crkve, tako da financijski odbor mora zabilježiti sve aktivnosti donacija kako bi održao odgovarajuće zapise. Odbor za financije trebao bi održavati redovite sastanke s crkvenim starješinama kako bi ključni ljudi držali korak s financijskim stanjem crkve.
