Odbori obavljaju poslove za tvrtke, neprofitne organizacije, škole i društvene klubove. Na primjer, pravna tvrtka može osnovati odbor koji će provjeravati nove partnere. Ili, bejzbolskoj ligi na razini grada možda će biti potreban odbor za odabir i kupnju timskih uniformi. Primarna dužnost svakog odbora uključuje ostvarivanje dodijeljene namjene u ime matične organizacije.
Odgovornosti grupe
Odbor započinje odabirom predsjedavajućeg - i bilo kojeg drugog rukovodećeg položaja, kao što je tajnik ili blagajnik - ako već nije imenovan. Ti vođe osiguravaju zapovjedni lanac unutar odbora, koji se redovito sastaje kako bi razmijenio znanje i iskustvo kako bi planirao i ostvario svoju svrhu. To čini tako da podijeli radno opterećenje na manje zadatke koje njegovi članovi moraju izvršiti. Svaki odbor također redovito komunicira sa svojom matičnom organizacijom, pružajući ažuriranja o napretku, izvješća o troškovima ili preporuke. Matične organizacije često daju smjernice o vrsti i učestalosti potrebnih komunikacija.
Dužnosti članova
Članovi odbora moraju prisustvovati zakazanim sastancima, sudjelovati u raspravama i dijeliti radno opterećenje. Stručnost svakog člana, bilo da se radi o vještini ili znanju, doprinosi uspjehu odbora. Kada mu je dodijeljen zadatak, dužnost svakog člana je da dovrši zadatak i podnese izvješće odboru.
Dužnosti predsjedanja
Svaki odbor ima predsjednika koji će voditi sastanke. Neke organizacije imenuju predsjedavajućeg odgovornog za zapošljavanje članova, ali češće, svi članovi odbora služe uz imenovanje, a grupa bira predsjednika iz svojih redova. Predsjedavajući služi kao voditelj odbora, odgovoran za postavljanje rasporeda sastanaka, organiziranje mjesta sastanka, pripremu dnevnih redova i vođenje zapisnika za bilježenje rasprava i radnji koje se poduzimaju na svim sastancima. Odgovornost za izvještavanje o napretku, završetku projekta ili davanje preporuka odbora također spada na mjesto predsjedavajućeg, ali predsjedatelj može prenijeti bilo koju od tih dužnosti na druge članove.
