Poslodavac koji nudi naknadu za poduku svojim zaposlenicima omogućuje daljnje obrazovanje dok plaćaju neke ili sve troškove zaposlenika. Ti programi omogućuju zaposlenicima da prošire svoje vještine i povećaju svoju vrijednost, a poslodavcima pruže visoko kvalificirane radnike. IRS ima specifična pravila o tome kako poslodavci i zaposlenici izvješćuju o isplatama isplata školarine.
Kako podmiruje školarinu
Zaposlenici moraju podnijeti zahtjev za naknadu školarine prije upisa. Aplikacija pokazuje poslodavcu ustanovu koju zaposlenik želi pohađati, razrede koje zaposlenik želi preuzeti i kako će te klase utjecati na dužnosti zaposlenika. Poslodavac će često zahtijevati da zaposlenik zadrži određeni prosjek ocjena kako bi se kvalificirao za naknadu. Sporazum o povratu školarine također će odrediti vremenski period za nadoknadu troškova i sve uvjete koji bi zahtijevali od zaposlenika da otplati nadoknađeni iznos, kao što je prekid radnog odnosa.
Porezne povlastice za poslodavce
Program povrata školarine omogućava poslodavcima da poboljšaju kvalitetu svoje radne snage, dok istovremeno smanjuju svoje opće porezno opterećenje. IRS omogućuje poslodavcima da oduzmu sredstva koja se troše na naknadu školarine iz svojih oporezivih prihoda. Poslodavci također mogu isključiti naknadu za program školarine od plaće zaposlenika ako je zaposlenik upisan na preddiplomske ili diplomske razrede u sklopu programa isključenja iz programa kvalificiranih obrazovnih usluga. Kada tvrtke shvate kako učinkovito primijeniti programe nadoknade školarine, mogu koristiti povoljne porezne politike za ulaganje u svoje zaposlenike bez smanjenja neto dobiti.
Porezne povlastice za zaposlenike
Osim obrazovnih pogodnosti programa školarine, zaposlenik također prima značajne porezne povlastice.Isključivanje iz beneficija za radne uvjete u obrazovanju omogućuje poslodavcu da isključi iznos koji zaposlenik prima u naknadi školarine od oporezivog iznosa naknade zaposleniku na obrascu W-2 na kraju godine. Zapravo, naknada za školarinu postaje neoporezivi dohodak za zaposlenika, pod uvjetom da taj iznos naknade zadovoljava kriterije kao odbitak za poslodavca.
Pravila i ograničenja
Naknada za školarinu obično pokriva troškove kao što su školarina, knjige, naknade za upis i naknade za laboratorije, ali ne i troškovi za sobu i hranu, hranu ili putne troškove. IRS ograničava naknadu školarina naknadu porez na 5.250 dolara po zaposleniku godišnje. Porezna agencija također zahtijeva od poslodavaca da dostave dokumentaciju kako bi potvrdili da je njihova isplata školarina išla prema zaposlenicima koji pohađaju nastavu relevantnu za njihovu klasifikaciju radnih mjesta i ograničava porezne olakšice za programe školarina za osobe koje nisu zaposleni, uključujući volontere i nezavisne ugovaratelje.
