Priprema probne bilance dio je obračunskog ciklusa. Ovaj korak prethodi pripremi financijskih izvješća. Tvrtke bilježe financijske transakcije u časopisu, te knjižene unose u knjigu i zatim prebacuju stanja svih računa na neusklađenu probnu bilancu. Na taj način knjigovođa može provjeriti jesu li ispravno prenijeli bilance, izvršili potrebne prilagodbe za pogreške i propuste te sastavili financijska izvješća.
Identificirajte račune prihoda i rashoda na neusklađenom probnom stanju. Tvrtke obično drže kontni plan, koji je numeriran popis računa. Imovina, obveze, dionički kapital, prihodi i rashodi su različite vrste računa. Računi dohotka imaju saldo na računu i računi rashoda imaju dugovno stanje. Računi prihoda obuhvaćaju prodaju, prihode od naknada, prihode od usluga i prihode od ulaganja. Troškovni računi uključuju marketinške troškove, opće i administrativne troškove te kamate i poreze.
Pripremite poseban stupac pod naslovom "neto prihod" i podijelite stupac na dva pod-stupca za debit i kredit. Kopirajte iznose prihoda u kreditni stupac, a rashodi na stupac zaduženja. Ako koristite softversku aplikaciju za proračunske tablice, to uključuje dodavanje dva nova stupca desno od neusklađenih stupaca probne bilance. Ako ste pripremili probnu bilancu na radnom listu papira, dodajte dva nova stupca ili pripremite novi radni list i kopirajte sadržaj retka prihoda i rashoda.
Dodajte salda dugovanja i dugovanja u stupac neto dohotka. Ukupni iznos u stupcu zaduženja predstavlja ukupne troškove razdoblja, dok ukupni iznos kredita predstavlja ukupni prihod razdoblja.
Oduzimanje troškova od prihoda za izračun neto dobiti. Ako troškovi prelaze prihode, imate neto gubitak za razdoblje. Također možete izračunati bruto dobit i operativni prihod zasebno. Bruto dobit je prodaja minus trošak prodane robe, a operativni prihod je bruto dobit minus troškovi poslovanja, kao što su troškovi prodaje i administrativni troškovi. Rashodi od kamata i porezi dio su neoperativnih troškova.
Savjet
-
Dugovi povećavaju račune imovine i rashoda, a smanjuju račune prihoda, obveza i kapitala dioničara. Krediti smanjuju račune imovine i rashoda, a povećavaju račune prihoda, obveza i kapitala dioničara.
Za male tvrtke, koju su vjerojatno priprema jednog koraka račun dobiti i gubitka sa samo prihoda i rashoda stavke. Stoga, možda nećete morati posebno izračunavati iznose bruto dobiti i operativnih prihoda.
