Glavna knjiga predstavlja prvi veliki napor vaše tvrtke da konsolidira sve računovodstvene stavke za svaku od stavki koje se pojavljuju u računu dobiti i gubitka i bilanci. Svaka stavka retka se zbraja, zajedno s unosima za uravnoteživanje, i protječe do glavne knjige. Na primjer, pod-konta za obveze prema dobavljačima mogu sadržavati tisuće unosa koji odražavaju poslovanje s dobavljačima. Glavna knjiga navodi ukupne obveze prema dobavljačima. Ekspertna knjiga slična je prvoj verziji računa dobiti i gubitka i bilance. Ona objedinjuje sve debite na jednoj strani (ili stranici), te ih prikazuje protiv uravnoteženja, konsolidiranih kredita na drugoj strani (ili stranici). Ovi se dokumenti kontinuirano ažuriraju kako se unosi unose u računovodstveni informacijski sustav, ali su u konačnici najvažniji kada se koriste za predstavljanje tromjesečnih i godišnjih financijskih izvješća ili za popunjavanje poreznih prijava.
Razlike
Glavna svrha glavne knjige je sažeti sve financijske transakcije tijekom fiskalnog razdoblja. Glavna svrha probne bilance je osigurati da se dugovanja i krediti podudaraju. Svaki korak u tom procesu uključuje sumiranje, konsolidiranje i predstavljanje. Ostanak s primjerom obveza prema dobavljačima, sve transakcije koje uključuju svakog dobavljača sažete su u glavnoj knjizi. Nakon toga, svi sažeci obveza prema konsolidiranim računima konsolidiraju se i prikazuju u bruto bilanci kao obveze prema dobavljačima. Isti se proces događa i za bilančne stavke i sve ostale stavke, kao što su zalihe, prodaja i dionički kapital. Glavna knjiga ima više stranica, ali probna bilanca obično nije dulja od nekoliko stranica i vrlo je slična bilanci i računu dobiti i gubitka.
