Probna bilanca je popis salda dugovanja i kredita na računima u poslovnim subjektima na određeni datum. Debitne i kreditne strane probne bilance moraju biti jednake kako bi ukazale na to da je održavanje računa konta u sustavu dvostrukog unosa točno. Dakle, to je mjera točnosti računa entiteta. Međutim, uravnoteženje debitnih i kreditnih salda ne znači nužno da financijska izvješća nemaju značajnih pogrešaka. To je zato što neke stavke financijskih izvješća ne mogu biti uključene u račune knjige, što je pogreška poznata kao pogreška u izostavljanju.
Balansiranje knjiga
Završna stanja svih računa subjekta za određeno financijsko razdoblje sažeta su u probnoj bilanci. Da bi se osiguralo da su stanja različitih poslovnih računa ispravna, ukupni iznosi debita i kredita moraju biti jednaki. Ako to nije slučaj, onda su neki od pojedinačnih računa netočni i stoga morate izvršiti prilagodbe kako biste riješili ovu anomaliju.
Identificirajte pogreške
Pogreške se mogu počiniti prilikom pripreme knjiga računa. Na primjer, zaposlenici koji pripremaju račune mogu napraviti greške u dodavanju unosa. Pri sastavljanju poslovnih knjiga, kao što su greške u propustima i provizije, mogu se počiniti različite pogreške. Međutim, probna bilanca uglavnom otkriva aritmetičke pogreške. Neuspjeh na strani debitne i kreditne strane bruto bilance kako bi se dogovorilo ukazuje na to da u knjigama računa postoje pogreške.
Točnost
Glavni cilj pripreme probne bilance je osigurati da je knjigovodstveni sustav matematički ispravan. Prije pripreme završnih računa na kraju obračunskog razdoblja pripremljena je probna bilanca za otkrivanje aritmetičkih pogrešaka. Probna bilanca osigurava da sva knjiženja izvršena na računima glavne knjige ne krše pravila dvostrukog knjigovodstva.
Priprema završnih računa
Priprema završnih računa, računa dobiti i gubitka i bilanci stanja konačna je faza financijskog izvješćivanja. Prijenos stanja sa konta glavne knjige u probnu bilancu nastaje na kraju obračunskog razdoblja. Račun dobiti i gubitka i bilanca stanja potom se pripremaju po bilanci stanja iskazanim u probnoj bilanci.
Pomagala u usporedbi
Budući da je probna bilanca sažetak svih računa glavne knjige u obračunskom razdoblju, to je učinkovit alat za usporedbu. Lako je usporediti stanja tekućeg razdoblja s onima iz prethodnih razdoblja. Ručno prikupljanje podataka iz računa glavne knjige u svrhu usporedbe troši više vremena u usporedbi s korištenjem probne bilance.
