Tvrtke imaju dovoljno problema s svakodnevnim poslovima bez problema s dosadnom uredskom opremom. Kopirni stroj je sastavni dio svake organizacije, a kada počne djelovati, prva stvar koju ćete možda htjeti učiniti je da je brzo udarite u stranu. Prije pribjegavanja takvim drastičnim mjerama ili pozivanju servisera, pokušajte s nekim osnovnim alatom za rješavanje problema.
Uobičajeni problemi
Uvjerite se da je uređaj priključen na ispravnu električnu utičnicu i da su svi poklopci i ladice zatvoreni i osigurani na mjestu. Prije uporabe uvijek se želite uvjeriti da je uređaj spreman za kopiranje (zeleno svjetlo) i da je papir pravilno umetnut, jer papir često uzrokuje mnogo problema s kopiranjem. Ako uređaj pokazuje pogrešno uvlačenje, zaglavljivanje papira ili ne hvata papir, izvadite kazete ili poklopac i provjerite ima li u sustavu zaglavljenog ili zgužvanog papira. Ako je tako, izbrišite ga. Ponovno provjerite je li papir pravilno umetnut i jesu li papučice držale papir na mjestu.
Ako dođe do zastoja svaki put kad pokušate napraviti kopije, provjerite je li sustav izbrisan od raznih vrsta papira te otvorite i zatvorite poklopac, jer to vraća postupak. Vlažnost ponekad uzrokuje zaglavljivanje; u tom slučaju zamijenite papir svježim iz zatvorenog pakiranja.
Ako je sve na tvom prednjem kraju napajanja i punjenja papira, mogu se pojaviti druga pitanja. Na primjer, svjetlo "Održavanje" može se pojaviti niotkuda. Nema potrebe za brigom. Ovisno o vrsti opreme, nakon određenog broja ispisanih kopija (obično u tisućama) trepće standardni indikator održavanja. Nakon sljedećeg servisiranja, stručnjak će resetirati stroj.
Toner
Ako vaše kopije izlaze svjetlo, možda je vrijeme da zamijenite toner, osobito ako se pojavi indikator "Add Toner" (Dodaj toner). Međutim, ta se poruka može pojaviti kada je toner sasvim u redu ili potpuno nov. Otvaranje i zatvaranje prednjeg poklopca aktivirat će motor tonera, a nakon nekoliko minuta pričekajte da vidi je li poruka i dalje prikazana. Ako je tako, ponovite postupak nekoliko puta.
Ako ste u vezi s tim postavili kopirni uređaj za ispis više kopija i samo jedan ispis, uzrok je opet toner. Ako se pojavi poruka "Dodaj toner", učinite upravo to. Dok se kopirka ne napuni svježim tonerima, ispisat će samo jednu kopiju.
Ako niti jedan od gore navedenih savjeta za rješavanje problema ne pokrene kopirni uređaj ili ako postoje veći, tehnički problemi, pogledajte priručnik za pisač i / ili nazovite servisera.
