Imate li malu tvrtku, radite za veliku korporaciju ili vodite neprofitnu organizaciju, dobivanje prave poruke je važan dio svakodnevnih operacija. To u konačnici znači bavljenje medijima. Ako želite promovirati događaj ili najaviti veliku promjenu, morat ćete pripremiti komplet za tisak. Ako želite objasniti povijest Vašeg poslovanja ili organizacije i što on radi, bit će vam potreban kompletan medijski paket.
Kompleti za medije
Komplet za medije je u biti jednostavan za razumjeti opće informacije o tvrtki ili organizaciji. To može uključivati pozadinu, povijest i bios glavne igrače koji vode show. Činjenice i "pozadina" obično uključuju vremenski slijed važnih prekretnica, nagrada, statistika i činjenica, te povijest poslovanja ili organizacije. Nedavni laskavi novinski ili časopisni isječci također su uključeni u setove za medije, ne samo da bi dodali vjerodostojnost, već i da bi novinarima dali ideju o tome kakva je pokrivenost već učinjena. Dok se kompleti za tisak bave vrlo specifičnim vremenski osjetljivim pitanjima ili događajima, setovi za medije su više pregledni. Bioinformacije i vjerodostojnost uključeni u medijske komplete također daju medijima priliku da citiraju vaše stručnjake o drugim srodnim temama koje izvjestitelj možda pokriva.
Pritisnite Kits
Za razliku od paketa za medije, komplet za tisak osmišljen je kako bi medijima dao ideju o tome „tko, što i gdje“ novog programa, novog proizvoda ili nadolazećeg događaja. Svrha press kit-a je da medijima odmah pokrijete ono što promičete. Ako press kit promovira nadolazeći događaj, on će sadržavati vrijeme, datum i mjesto. A ako se radi o godišnjem događaju, također će biti novinskih isječaka medijske pokrivenosti iz prošle godine. Tijekom događaja, novinski kompleti se također dodjeljuju novinarima koji možda nisu dobili unaprijed. Ako je press kit namijenjen lansiranju novog proizvoda ili usluge, obično je uključen vrlo kratak informativni list koji je specifičan za taj proizvod ili uslugu. Kompleti za tisak u trgovačkom tisku će istaknuti uspjeh nove inovacije ili tehnike vaše tvrtke. Isti bi list za tisak za masovne medije naglašavao bilo kakvo povećanje zaposlenosti ili prestiža u premlaćivanju konkurencije koja se dogodila.
Online hibridi
Razmak između medija i kompleta za tisak zamagljen je razvojem online virtualne „sobe za tisak“. Ovo je područje na web-lokaciji tvrtke ili organizacije koja je izričito posvećena medijima. Ove stranice nude i proširene virtualne medijske sustave i stalno ažurirane virtualne komplete za tisak sve na jednom mjestu bez ograničenja brojeva stranica. Ove web-lokacije imaju mogućnost pružanja najnovijih informacija, kao i većeg izbora fotografija i grafika koje se mogu preuzeti. Druga razlika je u tome što ovaj digitalni format omogućuje postavljanje videoisječaka i arhiviranih novinskih članaka iz prošlog medijskog izvještavanja o vašem poslovanju ili godišnjem događaju. Neke web stranice također objavljuju arhivu prijašnjih priopćenja za javnost.
